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AGENT D'ACCUEIL - BORDEAUX METROPOLE (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 6043239
AGENT D'ACCUEIL - BORDEAUX METROPOLE (H/F)
33 - Gironde
Publié le 17 octobre 2024
Référence CSP: O033240/617001134 Au sein de la direction de l'urbanisme, le service architecture et patrimoine urbain en projet recherche son assistant.e administratif.ve, agent d'accueil. Positionné.e au c½ur du service architecture, composé de 14 agents, vous aurez un rôle d'accueil pour renseigner et orienter les administrés (pétitionnaires) pour toutes demandes relatives au permis de construire. Vous serez par ailleurs l'assistant.e administratif.ve du centre architecture pour assurer le suivi administratif des activités du centre mise en valeur de l'architecture. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Répondre aux appels téléphoniques ou visioconférence et aux courriels des pétitionnaires avec première réponse selon leur profil. Organiser des déplacements, des réunions et des rendez-vous de l'équipe chargée du conseil en architecture. Gérer les contacts et l'agenda de l'équipe chargée du conseil en architecture. Mettre en forme des notes et des courriers, suivre des parapheurs et diffuser des documents en interne et en externe. Rédiger, mettre en forme et diffuser des ordres du jour et des comptes-rendus des réunions. Classer et archiver des documents. Vous serez également amené.e à titre de missions annexes à : Contribuer aux activités du service et à l'organisation d'évènements tels que des réunions publiques. Assurer la suppléance en cas de besoin de l'assistante administrative de la responsable de service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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