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CHARGÉ DU PROTOCOLE, DES CÉRÉMONIES ET DES RELATIONS PRESSE (H/F) - BAGNOLET 93 - Seine Saint Denis
Offre n° 6043280
CHARGÉ DU PROTOCOLE, DES CÉRÉMONIES ET DES RELATIONS PRESSE (H/F) - BAGNOLET
93 - Seine Saint Denis
Publié le 17 octobre 2024
Référence CSP: O093241/016000161 ? Conception et suivi des cérémonies protocolaires de la collectivité : commémorations, inaugurations, poses de première pierre, visites et signatures protocolaires, remises de médailles, autres : ? Planification du déroulé de l'événement : élaboration des plans des travails, ordonnancement et déroulés prévisionnels afférents ? Garantie du respect du protocole ? Relations avec les associations d'anciens combattants et actualisation en temps réel du fichier ? Recherche de prestataires, fournisseurs, associations, artistes, dans le cadre des animations et/ou buffets organisés dans ce cadre, demande de devis et transmission pour élaboration des bons de commande ? Coordination des aspects logistiques, des interventions des prestataires et des modalités de travail des services municipaux intervenants sur l'événement ? Elaboration et supervision de la diffusion des éléments afférents aux plans de communication desdites cérémonies (print, web et réseaux sociaux) ? Maître de cérémonie ? Assistance à la coordination, à l'organisation et/ou au déroulement des événements organisés par la direction de la Communication et des Relations publiques au regard des besoins, et contribution à la construction des éléments de promotion en ligne de ces évènements. ? Accompagnement d'autres directions dans l'organisation et/ou le déroulement des événements qu'ils organisent, sous réserve des attributions et des besoins. ? Elaboration du calendrier annuel des commémorations et aide à l'élaboration et suivi du Comité techniques des Manifestations suivi du calendrier des manifestations et évènements de la Ville en lien avec le Responsable de projets évènementiel ? Gestion des stocks de petits matériels, de consommables et de denrées périssables : ? Commandes et réception ? Contribution à l'organisation des espaces de réserve RP ? Etablissement de buffets types ? Gestion des relations presse en lien avec la Directrice de la Communication et des Relations publiques : ? Envoi d'éléments d'information et de communication relatifs aux cérémonies et évènements de la ville ? Constitution de dossiers thématiques au regard de l'actualité de la ville ? Tenue à jour du fichier contacts et des boucles mails afférentes
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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