Référence CSP: O069241/015000778 Au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) et sous l'autorité de la directrice des affaires juridiques, l'agent a pour mission globale d'assurer, dans le respect des process mis en ½uvre à la DAJ, le secrétariat des entités de la direction. Dans ce cadre, le périmètre des missions est notamment le suivant : Rédiger, reprographier et mettre en forme des documents de natures différentes (notes, mémoires, avis juridiques, rapports, tableaux, compte-rendus...) Gérer les missions liées au secrétariat des services de la direction en lien avec la chargée d'appui au pilotage de la direction. Participer à des réunions, dont celles des services et en rédiger le compte-rendu. Gérer l'organisation des réunions des responsables des services et de la mission aides d'Etat. Assurer la gestion administrative des arrêtés produits par la direction en lien avec le Chargé d'affaires juridiques du Service des Affaires Juridiques Patrimoniales et Institutionnelles (SAJPI) et en assurer le suivi. Assurer la mise en ligne des productions sur la plateforme télérecours. Etablir des statistiques relatives aux dossiers contentieux, chaque début de mois à l'attention de la directrice. Enregistrer et suivre les courriers et les notes internes sous parapheurs et via ELISE (logiciel de dématérialisation des courriers et notes internes) en complément de la chargée d'appui au pilotage de la direction (direction / direction générale adjointe / direction générale des service / Cabinet du Président). Mise en forme et publication des veilles et documents juridiques sur l'intranet. Réaliser le classement et archivage des dossiers contentieux. Contribuer à la continuité de certaines missions de la chargée d'appui au pilotage de la direction et de l'assistante juridique, administrative et financière : ?Ouverture des dossiers plateforme télérecours et téléchargement des pièces + création / MAJ dossiers ESABORA + information responsable de service / Chargé d'affaires juridiques, ? Réalisation des indicateurs mensuels relatifs aux dossiers contentieux et avis juridiques rendus, ? Réalisation du rendu-compte Président relatif aux dossiers contentieux, ? Création des réunions de relecture des rapports AP/CP, extraction des rapports AP/CP dans l'outil I DELIB , création / mise en forme du tableau de relecture des rapports et mise à jour de celui-ci en réunion de relecture des rapports, ? Gestion des missions administratives pour la directrice (organisation des réunions, préparation de réunions, etc.), Correspondant GESTOR pour la direction, Eventuellement prendre en charge des missions de référents et/ou de correspondants pour la direction (exemple référent GAASPAR, correspondant informatique, etc). Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des objectifs assignés à la direction.