POSTE : Employé Administratif CDI 40% H/F DESCRIPTION : AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Clinique Mutualiste un(e) Employé(e) Administratif(ve) (H/F) en CDI temps partiel (40%). Poste à pourvoir dès que possible La Clinique Mutualiste de Saint-Etienne est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. D'une capacité de 220 lits et places, il dispose d'un bloc opératoire de 16 salles, dont un bloc d'endoscopie dédié, d'une unité de réanimation (8 lits) et de soins continus (8 lits). L'établissement est reconnu pour son offre de premier plan en chirurgicale générale, digestive et bariatrique, en radiologie interventionnelle, et plus largement son activité en cancérologie très importante sur le territoire. Les autres spécialités de l'établissement : urologie, gynécologie, vasculaire, orthopédie, ophtalmologie. Sous la supervision de la Directrice de la Filière Sanitaire et de l'Attachée de direction, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de la Filière Sanitaire du groupe sur le site de la Clinique Mutualiste. Vos missions consisteront à : - Assurer l'accueil téléphonique : répondre aux appels et orienter les interlocuteurs selon leurs demandes; - Rédiger, mettre en forme les courriers; - Procéder au tri du courrier et gérer les courriels entrants; - Gérer les réservations des salles de réunion et mettre en forme les comptes rendus après les réunions; - Gérer les conventions institutionnelles ; - Commander les badges d'accès et gérer les accès au parking pour les nouveaux embauchés ; - Suivre et transmettre en fonction de la demande des patients, leurs dossiers médicaux ; - Gérer les agendas des responsables de la Filière Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ? Alors n'hésitez pas à nous contacter ! AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque noël etc. Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition etc.) 31 jours de congés ouvrables Prime transports de 47 Euros net versée à tous les salariés PROFIL : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissances dans le domaine du secrétariat avec un bon sens de la communication - Aptitude à prioriser efficacement vos tâches - Adaptabilité - Aptitude á travailler en équipe tout en étant capable d'autonomie dans la gestion quotidienne des tâches assignées.