POSTE : Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : La société Avipur Nord Pas de Calais, basée à Frévent, recrute en CDI 35h, un assistant de gestion administrative (H/F) pour rejoindre son équipe de 5 collaborateurs. Véritable pierre angulaire, vous serez le point central entre les clients, les services commercial, administratif et technique de l'entreprise. Sous la responsabilité de la gérante, vous serez notamment chargé(e) : - De l'accueil physique et téléphonique, - De la gestion administrative (rédaction de courriers, rapports d'interventions, mails, classement, archivage), - De la préparation des dossiers comptables (déclaration de TVA, gestion des contrats clients, facturation, règlement et relance clients et fournisseurs, chorus pro), - Du suivi administratif des collaborateurs (dossier du personnel, DPAE, visite médicale, formations), Ponctuellement, vous pourrez être amené(e) à planifier les interventions des techniciens. Les raisons pour nous rejoindre ? - Un secteur d'activité en plein essor, - Des échanges diversifiés au contact de différents acteurs : hôpitaux, collectivités, immobilier, restaurants, hôtels, entreprises, industries), - Une autonomie et une certaine flexibilité dans vos missions, - Une formation à nos métiers. Contrat : CDI 35H. Horaires de travail : 8h30 - 12h30 / 14h00 - 17h00. Rémunération pour 35H : entre 1820 € et 2000 € bruts mensuels selon expérience. Notre processus de recrutement est composé de 2 étapes : - Les candidats sélectionnés seront contactés pour un premier entretien en visioconférence, effectué par le pôle recrutement. - Les candidats retenus seront ensuite invités à rencontrer la gérante de la filiale dans les locaux à Frévent. Lors de votre prise de poste, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration personnalisé pour votre familiariser avec notre société et nos protocoles métiers. Poste à pourvoir rapidement, merci de nous faire parvenir vos candidatures, accompagnées de vos motivations. PROFIL : - Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel. - Vous êtes organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément. - Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures. - Vous êtes dynamique et de nature proactive. Savoir et savoir-faire recherchés : - Une expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée. - Des connaissances en comptabilité sont exigées. - La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack Office) est indispensable. - Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.