Nous recherchons pour notre société Les Salaisons du Douesy, un chargé d'accueil et d'administration (F/H). Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurerez les missions suivantes : - Réceptionner les appels entrants, - Assurer l'accueil physique, les enregistrements associés (tableaux des visites) et l'orientation des personnels/visiteurs/fournisseurs et prestataires sur le site - Réceptionner le courrier et le dispatcher, - Affranchir le courrier - Assurer le traitement et l'envoi des mails de l'accueil (commandes fournitures et contrôle des factures, transporteur.) - Gérer chaque semaine les inventaires des stocks des fournitures, - Assurer divers travaux bureautiques (saisie et mise en forme de documents, courriers, compte rendu, tableaux, support PWP, tri, classement, archivage.) - Assurer le suivi de la gestion des temps du personnel sur site en lien avec le service RH - Assurer la saisie de certains reportings de fabrication en lien avec le service contrôle de gestion - Assurer le relais de communication des informations auprès du responsable de site - Assurer les réservations d'hôtel, avion, train, voiture, salle de réunion pour le personnel.- Titulaire d'un Bac +2 de type DUT GEA ou BTS Assistant(e) de gestion ou BTS administration du personnel - Bon relationnel, - Sens de l'organisation et faites preuve de rigueur dans votre travail, - Réactif/ve et savez gérer vos priorités, - Maitrise des outils bureautiques (Pack office) / téléphone - Respect des règles de confidentialité Avantages - Tickets Restaurants/ Mutuelle/ Accord d'intéressement