Descriptif du poste:\n\nRejoignez une équipe qui agit pour une économie plus utile\nVous aimez accueillir, organiser, coordonner et rendre service ? Vous recherchez un poste où votre travail contribue concrètement au développement d'initiatives entrepreneuriales à impact social, territorial et environnemental ? Alors rejoignez France Active Provence-Alpes-Côte d'Azur.\nAssociation régionale du réseau national France Active, nous accompagnons et finançons chaque année près de 1 000 entrepreneurs engagés, associations, entreprises de l'économie sociale et solidaire et TPE qui créent de l'emploi et répondent aux besoins des territoires.\n« Une autre économie se construit ici. »\nVotre mission\nEn tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes.\nVos principales missions\nAccueillir et orienter\n* Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics.\n* Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.\n* Gérer la boîte mail générique et le courrier.\n* Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant.\nAssurer la gestion administrative\n* Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers.\n* Mettre à jour les bases de données.\n* Préparer et mettre en forme les documents administratifs.\n* Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire.\nContribuer au fonctionnement de l'association\n* Organiser la logistique des réunions et événements.\n* Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires.\n* Apporter un appui transversal aux équipes.\nAvantages\nTitres restaurant + prise en charge de 50% abonnement aux transports en commun+, mutuelle, Plan d'Épargne Entreprise\n \nPourquoi nous rejoindre ?\n* Une association reconnue au service des entrepreneurs engagés ;\n* Une équipe conviviale et investie ;\n* Un réseau national reconnu ;\n* Un poste évolutif au sein d'une organisation en développement.\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent) et disposez idéalement d'une première expérience en accueil, assistanat administratif ou gestion administrative.\n* Excellent sens de l'accueil et du service ;\n* Organisation et rigueur ;\n* Aisance relationnelle ;\n* Discrétion professionnelle ;\n* Capacité à gérer plusieurs priorités ;\n* Goût du travail en équipe ;\n* Aisance avec les outils bureautiques et numériques.\nPourquoi nous rejoindre ?\n* Une association reconnue au service des entrepreneurs engagés ;\n* Une équipe conviviale et investie ;\n* Un réseau national reconnu ;\n* Un poste évolutif au sein d'une organisation en développement.\nNotre état d'esprit\n* \nChez France Active PACA, nous recherchons avant tout des collaborateurs qui ont envie de contribuer à un projet collectif. Nous accordons autant d'importance aux qualités humaines, à l'esprit d'équipe, au sens du service et à la capacité d'apprendre qu'au parcours professionnel.\n* \nPar ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, France Active s'engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d'âge, de situation sociale ou de handicap.