POSTE : Assistant Administratif Automobile H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont : Vos principales missions seront de : - Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires - Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises - Suivre les livraisons (respect des délais) et informer les clients des éventuels retards - Assurer la gestion administrative des dossiers (émission des procès-verbaux, enregistrement des PV de livraison, etc.) Plus en détails : - Envoyer les commandes, demander les délais, faire suivre les délais aux clients, - Compléter le fichier Excel et interne de suivi (outil Silicon) - Suivre la réception des CPI (certificat provisoire d'immatriculations) et effectuer les mises à disposition de livraison des véhicules neufs auprès de nos clients - Envoyer les cartes grises dématérialisées et le guide du conducteur à nos clients - Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour suivre les délais prévisionnels de livraison des véhicules, - Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour réceptionner les procès-verbaux de livraison - Mettre à jour notre base de données interne et envoyer toutes les mises à jour nécessaires à nos clients - Être le support de la force de vente et accepter les tâches ponctuelles données par le responsable de service 28 K€ - 30 K€ PROFIL : Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste. - Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le secteur de la distribution automobile, le relationnel B2B ou la location longue durée. - Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, curiosité, sens du service et votre aisance téléphonique. - Autonome, vous aimez travailler dans un environnement dynamique et en équipe. - Vous maîtrisez l'anglais opérationnel et le Pack Office. Rémunération : 28 à 30 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement