POSTE : Assistant de Direction Secteur CVC H/F DESCRIPTION : Vos missions En étroite collaboration avec le Directeur d'Agence, vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination. Vos responsabilités principales : Assistance de direction - Gérer l'agenda, les déplacements et les priorités du directeur d'agence, - Préparer et suivre les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus, - Traiter les courriers, appels, e-mails et demandes urgentes, - Participer à la gestion de la communication interne, du planning global de l'agence, et des échéances clés. Support administratif aux activités CVC - Suivre les tableaux de bord des affaires, la facturation, les relances fournisseurs et les bons de commande, - Assurer le lien administratif avec les équipes travaux, les conducteurs et les chargés d'affaires : suivi des documents, reporting, coordination des informations, - Préparer les supports pour les réunions de direction ou les revues de projets. Appui organisationnel des équipes - Coordonner les tâches logistiques liées aux projets : réservations, réunions inter-équipes, gestion documentaire, - Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) de référence pour les interlocuteurs internes et externes, - Participer à la mise en place et au suivi des procédures internes de fonctionnement. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? - Une entreprise structurée, reconnue pour la qualité de ses projets et de son environnement de travail, - Un poste clé en lien avec des équipes expertes et engagées, - Une diversité de missions, dans un environnement technique dynamique, - De réelles perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination avancée ou de gestion d'équipe administrative. - Une véritable qualité de vie grâce à un équilibre vie pro/perso garanti Avantages Conditions proposées CDI à temps plein - Poste basé en Île-de-France Rémunération selon profil et expérience 13e mois + RTT + TT Prime annuelle - Intéressement - Participation Plan d'épargne entreprise (PEE) avec abondement +PER Mutuelle premium prise en charge Parcours d'intégration et accompagnement métier personnalisé PROFIL : Profil recherché - Formation Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou administration, avec une première expérience réussie en assistanat de direction ou de pôle technique, - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook), - Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, discrétion, adaptabilité, et excellentes qualités relationnelles, - Une connaissance de l'univers du BTP ou des environnements techniques est un atout apprécié.