<p>- Assurer la gestion du standard téléphonique : filtrer les appels, orienter rapidement les personnes en fonction de leur besoin</p> <p>- Encaisser et enregistrer le règlement des factures clients sans compte</p> <p>- Relancer les factures impayées des clients</p> <p>- Saisir les plannings horaires du personnel </p> <p>- Mettre à jour les tableaux des horaires et d'annualisation après enregistrement des temps de travail effectués</p> <p>- Mettre en forme, rédiger, saisir les documents administratifs transmis par votre hiérarchie</p> <p>- Saisir des commandes clients et fournisseurs</p> <p>- Réaliser des campagnes de e-mailing</p> <p>- Mettre à jour des dossiers et tableaux suivant les données transmises par votre hiérarchie</p> <p>- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau : demandes de prix comparatifs, commandes et contrôle des réceptions</p> <p>- Classer, archiver, afficher des documents</p> <p>- Effectuer le suivi annuel des actes de francisation et des vérifications périodiques avec les organismes de contrôle</p> <p>- Participer au contrôle et à l'enregistrement des factures fournisseurs en cas d'absence au service comptabilité</p> <p>- Participer si besoin à la mise en œuvre d'une prospection commerciale</p><p>Rigueur, organisation, polyvalence sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.</p> <p>Vous devez faire preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle avec un bon niveau d'orthographe et connaitre les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, internet).</p>