Employé Administratif - Galeries Lafayette Nîmes (GF NIMES) Dans un monde qui change plus vite que les codes, nous vous offrons un challenge : Mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent ! Le magasin affilié Galeries Layette de Nîmes ouvre un poste d'Employé-e Administratif. Saisissez cette opportunité ! Description du poste: (Liste non exhaustive) 1) Gestion administrative - Assure le suivi administratif du magasin (tableaux, états.), le traitement des frais généraux - Met en œuvre les procédures et assure les taches liées au traitement des flux financiers - Assure la mise en forme de courriers usuels et de tableaux, la vérification de divers documents ; assure la collecte et l'expédition du courrier - Indexe et classe / archive tous documents nécessaires à l'activité du service / magasin en suivant les règles applicables en matière de délais de conservation - Constitue des dossiers administratifs, en assure le suivi, leur mise à jour - effectue les relances, contrôle les données - Effectue au niveau administratif le suivi des ventes et en assure l'interface avec le Contrôle des ventes centralisées - Suit au niveau administratif les dossiers sinistres pour le magasin - Participe à la lutte contre la démarque inconnue 2) Suivi budgétaire et financier / reporting opérationnel - Traite d'un point de vue administratif les litiges clients - Délivre les demandes de monnaie / avances - Passe les commandes auprès des fournisseurs dans le budget alloué 3) Stock et inventaires - Participe à la préparation et aux inventaires généraux (préparation des dossiers, des étiquettes, recherches, corrections d'anomalies.) - Passe les commandes de l'économat (fournitures etc.) et crée les comptes fournisseurs - Effectue les retours marchandises, les dons. - Participe à la fiabilisation des stocks, des approvisionnements, des inventaires ; renseigne les tableaux de bord 4) Gestion RH - Participe au traitement des dossiers RH et renseigne les tableaux de bord - Assure le traitement administratif des arrivées / départs - Procède aux recrutements de courte durée en utilisant les outils d'aide à la décision dédiés - Gère d'un point de vue administratifs les contrats de travail et en assure le suivi - assure l'interface avec les services Siège - Sollicite sa hiérarchie pour assurer la conformité des pratiques aux dispositions applicables Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 054,00€ par mois Avantages : * Réductions tarifaires Lieu du poste : En présentiel