Référence CSP: AGRI_2025-9921 Accueil physique et téléphonique : - Renseigner, orienter les visiteurs, maîtriser les éléments nécessaires à la sécurité (filtrer les visiteurs), réceptionner et diffuser les colis. - Programmer les cartes d'accès (logiciel CAP) - Courrier : Réceptionner le courrier de la Poste et du service courrier de l'Unistra, le distribuer aux différents services. - Gérer le planning de réservation du parc automobile de la structure (véhicules et bicyclettes). Secrétariat : Pour le service logistique : - Assurer des activités de secrétariat - Contrôler les factures - Faire les demandes d'achats - Gérer les documents dans la GED - Gérer les stocks, commandes des fournitures de bureau et de produits annexes. - Gérer divers dossiers tels que les cartes Passcampus, les badges distributeurs. Pour le secrétariat général : - Organiser les déplacements des personnels du secrétariat général et gérer leurs missions (préparer les ordres de mission (SIFAC) et réserver les titres de transport auprès du prestataire, gérer les remboursements (SIFAC), assurer le suivi et transmettre les états liquidatifs). Pour le service des ressources humaines : - Préparer les gratifications de stages - Préparer les dossiers de télétravail - Mettre à jour du tableau pour la médecine du travail et prise des rendez-vous. - Préparer les dossiers pour les frais de transports domicile-travail et transmission au ministère. Autres activités : Gérer divers dossiers tels que les cartes Pass campus, les badges distributeurs