Nous recherchons un assistant d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique situé à Estrablin, proche de Lyon. Vous avez notamment à mener à bien les missions suivantes : Gestion du standard téléphonique et répartition des appels. Enregistrement des commandes clients et fournisseurs, mise à jour du tableau des offres transmises et des entrées de commande. Enregistrement et diffusion des factures clients et fournisseurs. Gestion des documents administratifs liés au fonctionnement de l'agence. Mise à jour hebdomadaire des dossiers facturés. Alimentation du Plan directeur de production. Faire le lien entre l'agence d'Estrablin et le service commercial. Compilation des informations dans les rapports d'expertise. Assurer le suivi et la gestion des recouvrements Effectuer l'enregistrement et la mise à jour des informations des nouveaux clients dans le système de gestion. Rédiger et envoyer les accusés de réception des commandes aux clientsDe formation gestion administrative et commerciale des organisations, assistant manager, ou négociation relation client avec un niveau bac+2 minimum, vous avez une appétence pour la gestion, la communication et l'utilisation d'outils informatisés. Communication : Efficace à l'oral et à l'écrit. Organisation : Gestion de multiples tâches et respect des délais. Informatique : Maîtrise des logiciels bureautiques, ERP et CRM. Polyvalence : Adaptabilité et prise d'initiatives. Gestion administrative : Fiabilité des informations et processus. Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Contrat à temps partiel (20h / semaine) Nous recherchons une personne de confiance, précise et rigoureuse, respectant scrupuleusement les règles de sécurité et les procédures établies. Vous devez être capable de collaborer efficacement en équipe. Rejoignez notre équipe pour participer activement à nos projets et évoluer dans un environnement familial, dynamique et innovant. ?