Référence CSP: O054250/430001003 Cadre d'emplois des Rédacteurs et des Adjoints Administratifs Filière administrative (Catégorie B ou C) Pôle Ressources Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Référence de l'annonce : GN 25-81 Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées La Métropole du Grand Nancy, qui compte 260 000 habitants, est située au c½ur de la région Grand Est et joue un rôle stratégique dans son espace de rayonnement, au sein du département de la Meurthe-et-Moselle et sur l'axe stratégique du « Sillon Lorrain » qui se déploie du Luxembourg jusqu'au massif des Vosges. La Métropole recrute au sein du pôle ressources, un(e) assistante(e) du DGA (Métropole du Grand Nancy et Ville de Nancy). La DGA ressources est composée de 8 Directions : Finances, Ressources Humaines, Affaires Juridiques - Commande Publique et Assemblées, Systèmes d'informations et télécommunications, Patrimoine, une Direction Administrative et Financière (ces 6 Directions sont mutualisées avec la Ville de Nancy), Administration Générale (en cours de mutualisation) et un Centre Technique Municipal. Les missions principales à assurer sont les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et extérieurs qui ont rendez-vous avec le DGA * Réceptionner et orienter les messages, et faire suivre les informations * Assurer le traitement et le suivi des courriers et des parapheurs, y compris sous format dématérialisé * Formaliser les courriers, notes et compte-rendu de réunions, en étant force de proposition * Gérer l'agenda du DGA : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, réserver les salles * Réaliser des travaux de bureautique en autonomie * Assurer la préparation et le suivi de rapports ou de dossiers supports de réunions diverses, dont notamment les COMEX, conférences des maires, et réunions diverses du Président et du DGS * Assurer l'interface avec les directeurs pour constituer les dossiers demandés par le cabinet, la DGS ou le DGA. Assurer si nécessaire pour cela les contacts avec les personnes concernées : élus, techniciens et interlocuteurs extérieurs * Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord pour faciliter les suivis d'activité et de dossiers en cours * Suivi administratif de la commission Ressources Finances en lien avec la DAF Ressources * Gérer les fiches de déplacements, de frais de missions * Assurer l'archivage, y compris électronique, des documents du DGA * Assurer des missions de secrétariat pour la DGS mutualisée.