RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenges ? Alors rejoignez l'Université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l'innovation. L'UFR STGI Belfort-Montbéliard recherche pour janvier 2025 son futur assistant administratif, partenariat et communication (F/H) qui sera en charge d'appuyer le chargé de communication dans ses missions (événements, diffusion de l'information, gestion des partenariats, accompagnements, etc.) et de participer à la dynamisation du service communication de l'UFR STGI. Vos missions: Assistant communication (50%) - Assister le/la Chargé(e) de communication / partenariat dans la rédaction de contenus, la mise à jour et la conception de supports de communication et la gestion des réseaux sociaux. - Participer à la préparation et à la coordination d'événements (réunions de préparation, sollicitation de prestataires, rédaction des tickets nécessaires, gestion des inscriptions, logistique, relances, diffusion de l'information, etc.). - Mettre à jour le site web et les autres supports de communication de l'UFR STGI (fiches formations, actualités, plaquettes, etc.). - Gérer les goodies de l'UFR STGI (stock, préparation des kits communication, devis, etc.). - Participer à la rédaction de supports de communication (articles, dépliants, plaquettes, etc.). - Diffuser l'information à l'interne et à l'externe (mails, courriers, écrannumérique, etc.). - Recueillir et diffuser des offres de stages et/ou d'emplois. - Gérer les devis et les fournisseurs du pôle communication / partenariat. - Alimenter une photothèque dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image. Assistant relations internationales (50%) - Renforcer la communication autour de l'activité et des formations internationales de l'UFR STGI - Assister l'enseignant responsable des RI au développement des partenariats universitaires internationaux - Appui à la gestion de la mobilité internationale étudiante entrante et sortante - Suivi des CEE dédiés aux RI - Prendre en charge les aspects logistiques et administratifs de l'accueil des étudiants internationaux (lien avec les partenaires notamment). Poste basé sur Belfort et Montbéliard, locaux de l'UFR STGI, mais l'agent (F/H) pourra être amené à se déplacer pour l'accomplissement de ses missions. Plage horaire variable en fonction des activités de l'UFR nécessitant d'être mobile. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences nécessaires : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissance générale du statut, de l'organisation et des circuits de décision des établissements d'enseignement supérieur. - Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation. - Maîtrise des outils de communication digitale (site web, réseaux sociaux, emailing, etc.). - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils informatiquesspécialisés serait un plus (suite Adobe, Wordpress.org ). - Compétences rédactionnelles et communicationnelles. - Maîtrise de l'expression écrite et orale, l'orthographe et la grammaire française. - Expérience en communication événementielle serait un atout. - Maîtrise de l'Anglais niveau B2 minimum. - Permis B exigé. Savoirs sur l'environnement professionnel : - Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision de la composante et de l'établissement. - Adaptabilité aux contraintes liées au caractère délocalisé et multi-sites de l'UFR. Savoir-faire opérationnels : - Capacité à respecter les délais et à s'adapter aux contraintes. - Capacité à travailler en autonomie. - Capacité à synthétiser et à restituer l'information. - Créativité et force de proposition. - Élaboration des indicateurs d'aide à la décision - Organisation de la circulation de l'information interne et externe - Rendre compte de son activité à sa hiérarchie Qualités : - Aptitude à la communication - Sens relationnel et qualité d'écoute Courtoisie et maîtrise de soi - Discrétion et respect de la confidentialité - Organisation et autonomie dans la gestion de son champ de compétences - Rigueur - Sens de l'initiative - Disponibilité - Adaptabilité et polyvalence