Description du poste : Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Les Milles, vous êtes en charge de : - Assister le responsable du programme UAS (Unmanned Aerial Systems) et ses équipes directes dans leurs tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation. - Support aux équipes du plateau, gestion des commandes fournitures, réservation des déplacements, planning (Aspect logistique), structurer et homogénéiser les présentations Power Point, gestion logistique du futur déménagement, accueil téléphonique, gestion des plannings, accueil des visiteurs (avec demandes de badge), gestion facture, coûts et dépenses de l'équipe programme. Description du profil : Nous recherchons un profil (formation Bac / Bac+2 Assistant Manager ou équivalent avec 5 ans d'expérience en Assistanat) prêt à rejoindre des équipes dynamiques travaillant dans un environnement international et qui s'engage à soutenir les équipes du Plateau du Programme de manière positive, structurée et proactive. --> Compétences attendues : - Le(a) candidat(e) doit avoir un très bon niveau d'anglais car elle sera amené à prendre des notes en réunion en anglais, prise de de parole, échange avec des assistantes en Allemagne, communiquer par mail et par téléphone. - Maîtrise de l'Allemand est un plus - Au niveau informatique, elle doit être à l'aise dans l'utilisation du Pack Office voir la Gsuite, un bon niveau Excel est requis (TCD, Recherche V.), la maitrise de SAP serait un plus. - Expérience en gestion logistique coordination, capacité organisationnelle , suivie de travaux avec les fournisseurs.