Référence CSP: MINT_BA044ATB-112965 GROUPE RIFSEEP : 1 - gestion des relations et contacts (physiques et téléphoniques - internes et externes) - gestion de l'agenda du préfet - gestion des déplacements du préfet - rédaction et mise en forme de courriers - analyse et orientation des invitations/courriers reçus au SPP - assistance à la préparation des réunions et audiences du préfet - organisation des réceptions personnalisées à la résidence du préfet - intérim du secrétariat de la directrice de cabinet du préfet et de son adjoint Votre environnement professionnel Activités du service : Secrétariat particulier du préfet Composition et effectifs du service : 2 personnes en alternance permettant une amplitude horaire du secrétariat particulier de 8h00 à 18h30 avec pause méridienne (8H30-16H30 / 10H00-18H30) Liaisons hiérarchiques : Le préfet Liaisons fonctionnelles : Le préfet La directrice de cabinet et son adjoint