Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction, garant(e) de la bonne gestion administrative du personnel et de la communication entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes. Le poste requiert autonomie, rigueur et un sens aigu de la confidentialité. Missions principales Sous la supervision directe du PDG, vous assurerez les missions suivantes : Gestion administrative du personnel Préparer et diffuser les documents nécessaires à l'activité de l'entreprise. Collecter les variables de paie et les transmettre au service paie. Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel : DPAE, visites médicales, formations, contrats, absences, etc. Gérer le planning des salariés et les demandes associées (congés, absences, etc.). Traiter les appels téléphoniques et demandes internes des salariés. Réaliser diverses tâches administratives liées à la vie de l'entreprise. Interface et communication Assurer le rôle d'interface entre la direction, les collaborateurs et les interlocuteurs extérieurs (organismes sociaux, prestataires, etc.). Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise. Conditions du poste Contrat : CDI - 35h hebdomadaires Horaires : base 35h / semaine, avec 2h30 supplémentaires un vendredi sur deux (récupérées ou rémunérées). Lieu de travail : Saint Saulve Description du profil : Formation et expérience Expérience exigée : minimum 5 ans sur un poste similaire. Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, messagerie, ERP ou logiciel RH). Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe. Bonne connaissance des processus administratifs RH. Sens de l'organisation, rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités. Compétences humaines Excellentes capacités de communication orale et écrite. Sens de la discrétion et de la confidentialité. Polyvalence et adaptabilité dans la gestion de multiples tâches. Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.