POSTE : Gestionnaire Administratif des Moyens Généraux H/F DESCRIPTION : Vous aimez la diversité des missions, le travail en équipe et participer concrètement au bon fonctionnement d'un site ? Rejoignez notre service Environnement de travail et contribuez chaque jour à améliorer l'organisation, le confort et la qualité de vie au travail de nos collaborateurs. Vos missions principales Gestion des prestataires & contrats - Participer au suivi des contrats techniques et généraux du périmètre du service Environnement de travail (maintenance, propreté, sécurité, services). - Organiser et suivre les interventions des prestataires. - Vérifier les prestations réalisées et signaler les anomalies. - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et documents de suivi. Suivi budgétaire & inventaire - Participer au suivi budgétaire du service : enregistrement/vérification des devis et factures, suivi des consommations, rapprochements simples. - Contribuer aux inventaires réguliers et à la gestion du matériel. - Être attentif aux pistes d'optimisation des coûts et ressources (force de proposition au niveau opérationnel) Support opérationnel et relation interne - Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs concernant leurs demandes liées aux locaux, au mobilier ou à la logistique. - Gérer des demandes opérationnelles : petits travaux, réaménagements ponctuels, préparation d'espaces, livraisons. - Participer à la rédaction et à la mise à jour de procédures et modes opératoires simples, en lien avec les activités du service. - Collaborer étroitement avec l'équipe et assurer la continuité de service en prenant en charge certaines missions des collègues lors des absences ou congés. Événements et salons - Participer à l'organisation d'événements internes majeurs et de salons professionnels, en lien avec d'autres directions. - Contribuer à l'organisation matérielle, aux montages/démontages et au suivi du budget associé. Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature ! Les + qui comptent : - Salaire sur 13 mois + prime vacances - Horaires flexibles (du lundi au vendredi) - 2 jours possibles de télétravail par semaine - Tickets restaurant - Transport en commun remboursé à 70% - Plan épargne entreprise - Excellente mutuelle et prévoyance - CSE attractif - Équilibre vie pro/perso garanti PROFIL : Et si c'était vous ? Vous avez les compétences et le bon état d'esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement. Expérience et compétences - Minimum 2 ans dans un poste similaire (moyens généraux, services internes, logistique, gestion de prestataires ou poste équivalent polyvalent). - Sens du service et excellent relationnel - Polyvalence et capacité à prendre le relais sur les missions de l'équipe. - Aisance avec le suivi administratif et budgétaire (contrats, budgets, inventaire, reporting) - Capacité à rédiger des procédures claires et à formaliser les pratiques du service Formation - Bac +2 dans les domaines de la gestion, maintenance, logistique ou services généraux Savoir-être - Organisation, rigueur et autonomie - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Aptitude à prendre des initiatives et à être force de proposition Pourquoi ce poste ? Un rôle varié et concret, au coeur du fonctionnement de l'entreprise, où vous contribuez directement à : améliorer le quotidien des collaborateurs assurer la continuité et la qualité des services organiser des événements internes et externes renforcer l'efficacité du service Environnement de Travail Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap