Description du poste : Joignez une équipe dynamique pour participer activement à la gestion efficace des opérations administratives d'une entreprise en pleine croissance. - Gérer le traitement et la distribution du courrier entrant et sortant. - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. - Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur archivage. - Préparer les documents et supports de présentation. - Assurer la coordination et le support logistique des événements internes. - Utiliser et maîtriser la suite XOTIS et le Pack Office pour optimiser les tâches quotidiennes.***Participation à la préparation des dossiers de demandes de financement Description du profil : Formation et expérience L'assistant administratif recherché doit être polyvalent et maîtriser les outils de bureautique indispensables pour assurer efficacement le soutien des opérations et la gestion quotidienne des tâches administratives avec rigueur et efficacité. - Maîtrise avancée du Pack Office et adaptation rapide à la suite XOTIS - Capacité à organiser et prioriser les tâches pour optimiser la productivité - Compétences en communication écrite et orale pour un échange fluide et clair - Sens aigu du détail pour assurer la précision dans toutes les tâches administratives - Autonomie et prise d'initiative dans la gestion des exigences quotidiennes - Souplesse et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution Ce que nous offrons : Contrat à durée indéterminée à partir du 5/01/25, avec un salaire annuel de 24 000 € brut. Poste à temps plein de 35 heures par semaine, basé à Marseille. Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite : 1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi. 2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions. 3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription. 4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre. 5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !