POSTE : Secrétaire de Direction en Cabinet d'Expertise Comptable H/F DESCRIPTION : vous aimez quand ça bouge, quand il faut penser à tout, anticiper ce qui doit l'être et être la personne sur laquelle tout le monde peut compter notre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, implanté à marseille 8e, qui recherche aujourd'hui sa/son secrétaire de direction un poste polyvalent, central dans le fonctionnement du cabinet, avec une vraie diversité de missions : accueil, administratif, relation avec les organismes, facturation, suivi des lettres de mission et potentiellement une première approche du secrétariat juridique ici, on ne vient donc pas simplement « faire du secrétariat » votre terrain de jeux : en véritable ambassadeur et repère du cabinet vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs du cabinet, avec le sourire et le sens du service qui va avec vous prenez également en charge toute une partie de la gestion administrative et de la correspondance : courriers, échanges avec les différents organismes, transmission de documents, suivi des demandes vous aimez quand les dossiers sont carrés et que rien ne se perd en route vous intervenez aussi sur la gestion des lettres de mission, leur préparation, leur suivi et leur mise à jour, ainsi que sur la facturation et les différents éléments administratifs liés aux clients du cabinet et parce que le poste est volontairement polyvalent, vous pourrez également intervenir sur du secrétariat juridique de premier niveau : formalités, préparation de documents, suivi administratif de dossiers selon votre expérience et votre envie d'apprendre PROFIL : nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable, polyvalente et à l'aise avec les responsabilités vous avez déjà une expérience en secrétariat, assistanat de direction, assistanat administratif ou idéalement dans un environnement comptable, juridique ou professionnel similaire vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et surtout, vous aimez que les choses soient bien faites la maitrse de quadra est un réel atout vous avez un bon relationnel, une excellente présentation et une vraie aisance à l'oral comme à l'écrit une première expérience en cabinet comptable, cabinet juridique ou dans la gestion de formalités administratives serait un vrai plus, mais ce n'est pas forcément indispensable ce qui fera surtout la différence : votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre envie de devenir un véritable pilier du cabinet pourquoi ce poste parce que c'est un poste où vous ne serez pas cantonné(e) à une seule mission vous aurez une vision globale du fonctionnement du cabinet, des contacts avec les clients et les organismes, de l'administratif, de la facturation et progressivement de nouvelles responsabilités un poste idéal pour quelqu'un qui aime la polyvalence, le contact humain et les journées qui ne se ressemblent pas si vous aimez être la personne qui sait où en est chaque dossier, qui pense au courrier avant qu'on lui demande et qui répond « oui, je m'en occupe », vous pourriez bien être exactement la personne