[42484] CH d'Argenteuil -Aptitudes et capacités requises * Maîtrise des techniques de secrétariat * Capacité à travailler en équipe et capacités relationnelles * Capacité à communiquer, rendre-compte et informer * Organisation, gestion des priorités, prise d'initiatives et responsabilités * Rigueur, discrétion, concentration, maîtrise de soi * Très bonne maîtrise de l'expression écrite et orale * Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à la formation -Missions générales Organiser le secrétariat de l'IFSI * Réaliser l'accueil physique et téléphonique * Gérer le courrier * Assurer la gestion documentaire et le secrétariat qualité * Faire le classement l'archivage * Participer à l'élaboration du rapport d'activité * Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers des élèves * Assurer le suivi et la gestion du paiement des intervenants extérieurs * Elaborer les statistiques d'activité de l'IFSI (DREES, ARS, .) * Réaliser le suivi des dépenses * Suivre et gérer les demandes de financement des formations * Communiquer avec les partenaires extérieurs dans le cadre de suivi des dossiers (DREETS, ARS, France-Travail services financiers du CHA, .) * Organiser et gérer les épreuves de sélection * Organiser et gérer la rentrée administrative des élèves * Participer à la mise en oeuvre du processus de mise en stage des élèves * Prendre part à l'organisation des instances de l'IFAS * Assurer la gestion administrative des épreuves du diplôme d'Etat * Travailler en étroite collaboration au sein du secrétariat * Remplacer l'agent d'accueil lors de ses absences Gérer le secrétariat de la Directrice : calendrier, réservation des salles * Organiser la gestion des salles de cours (IFSI - IFAS) : programmation, répartition, réservation Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour