RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute. Nous recherchons un(e) secrétaire gestionnaire de planning pour l'ADMR ADMR de BIERNE - CHATEAU GONTIER et GREZ EN BOUERE pour remplacements de congés du 1er juillet au 1er septembre inclus. (disponibilité sur les dates demandées) Description du poste : - Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile - Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc. - Tenir à jour les dossiers clients - Accueil physique et téléphonique - Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc - Produire des tâches administratives diverses - Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention - Un accompagnement à la prise de poste (doublon) - La reprise d'ancienneté d'après la convention collective - Une plateforme d'avantages salariés PROFIL RECHERCHÉ : Expérience - Débutant accepté Compétences - Accueillir, orienter, informer une personne. - Archiver des dossiers et documents de référence. - Classer des documents. - Gestion administrative du courrier. - Mettre à jour un dossier, une base de données. - Planifier des rendez-vous. Savoir être professionnels - Faire preuve de réactivité - Gérer son stress - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Formation - Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S souhaité - Ou expérience similaire