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AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF - MAIRIE DE LA MONTAGNE (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 6104251
AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF - MAIRIE DE LA MONTAGNE (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 18 octobre 2024
Référence CSP: O044241/015001570 POSTE : Agent d'accueil administratif Catégorie C - adjoint administratif territorial Temps non complet : 31h30 La ville recherche un(e) agent d'accueil administratif au sein du service proximité, vie citoyenne et solidarité Sous la responsabilité du responsable de pôle proximité, vie citoyenne et solidarité, l'agent d'accueil administratif aura pour mission d'accompagner les administrés dans leurs démarches administratives et instruire les dossiers liés aux formalités, à l'Etat-Civil, à la Règlementation et de répondre le plus précisément et efficacement aux demandes du public, le guider dans ses démarches administratives, et l'orienter vers les différents services compétents. MISSIONS - Accueil physique et orientation des administrés - Accueil téléphonique et transfert d'appels - Réception du courrier « arrivé » et des livraisons - Dossiers cartes d'identité - Tenue du tableau objets / animaux perdus et trouvés - Traitement des demandes d'actes d'état civil - Attestation d'accueil des étrangers - Titres de transport LIBERTAN et ALEOP - Recensement militaire - Vérification des dossiers mariage - Livrets de famille - Etablissement des actes de reconnaissance - Gestion des avis de naissances extérieures - Mise à jour des registres d'état civil (mentions mariage, divorce, décès, acte de notoriété) - Instruction des demandes de changement de Nom, prénoms... - Transmission des avis de mise à jour au procureur - Enregistrement des inscriptions / radiations et changement de bureau sur liste électorale - Préparation des élections et gestion des listes avec le responsable hiérarchique du pôle - Gestion des déclarations de décès - Certificats d'hérédité - Gestion du cimetière et reprises de concessions - Transmission des naissances, mariages et décès pour le bulletin municipal - Tenue à jour du tableau info CCAS décès - Fiches demande d'administré via logiciel OASIS pour Nantes Métropole - Organisation des cérémonies de commémoration du 8 mai et du 11 novembre.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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