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ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT AU SERVICE ACCUEIL/ETAT-CIVIL H/F - COMMUNE DE SAINT DENIS EN VAL 45 - Loiret
Offre n° 6104684
ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT AU SERVICE ACCUEIL/ETAT-CIVIL H/F - COMMUNE DE SAINT DENIS EN VAL
45 - Loiret
Publié le 18 octobre 2024
Référence CSP: O045241/017000200 Bienvenue à Saint-Denis-en-Val, un véritable joyau niché au c½ur du Val de Loire, notre charmante commune allie tranquillité et localisation stratégique. En effet, située à quelques minutes seulement d'Orléans, Saint-Denis-en-Val offre un cadre de vie équilibré. Vous pouvez aussi bénéficier des nombreuses infrastructures sportives et culturelles disponibles sur la commune ainsi que des 75 associations qui organisent régulièrement des événements. En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne dans cette région qui regorge d'espaces naturels : les bords de Loire, forêt d'Orléans ainsi que le Parc de Loire ou d'activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche... Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du service Accueil/Etat-Civil * Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés - Renseigner et orienter les usagers vers les services municipaux compétents ou partenaires extérieurs - Renseigner le public sur les diverses manifestations organisées par la Municipalité * Gestion des actes d'état-civil : - Enregistrer les actes d'état-civil après déclaration (naissances, reconnaissances, décès...), saisie sur le logiciel métier, remplir les livrets de famille - Inscription des mentions marginales sur les registres - Gestion des demandes de cartes nationales d'identité et des passeports - Préparation, instruction, gestion des dossiers de mariage et de baptême civil - Renseigner les employés des sociétés de pompes funèbres et suivi des opérations administratives liées à la gestion des décès et délivrance des concessions de cimetière - PACS et changement de nom - Recensement militaire - Certificat de vie et de changement de résidence - Légalisation de signature * Gestion des salles communales : - Assurer la gestion de location des salles communales mises à disposition du public pour les particuliers - Rédaction et suivi des contrats de location - Réalisation des états des lieux entrées et sorties avec les locataires - Tenue de la régie de recettes pour l'encaissement des recettes provenant de la location des salles communales * Gestion de l'ensemble des opérations électorales : - Enregistrement des inscriptions - Préparation du travail de la commission administrative de révision des listes électorales y compris secrétariat de la commission - Préparation et participation à l'organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels - Permanences à assurer les samedis matin par roulement
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Communes
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