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Responsable de la mission pilotage d'activité (f/h) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 50 - ST LO
Offre n° 6107605
Responsable de la mission pilotage d'activité (f/h) F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
50 - ST LO - Localiser avec Mappy
Publié le 18 octobre 2024
Descriptif du poste: Activités principales : Mission 1 : Développer les outils de pilotage de l'activité de la direction - Structurer les outils de pilotage de la direction et le pilotage de la donnée en organisant le recueil et l'analyse des indicateurs nécessaires au pilotage d'activité de la direction en lien avec les responsables de territoire, les directions métier et les conseillers techniques (équipe de direction) ; - Piloter l'élaboration, le suivi et l'évaluation du nouveau système d'information en lien avec la directrice et l'équipe de direction ainsi que les directions ressources ; - Proposer des plans d'action pour atteindre les objectifs ; - Réaliser des études prospectives concernant l'évolution des besoins sociaux au regard de l'activité de la direction métier DPTS, en évaluant l'incidence des évolutions socio-démographiques ; - Préparer le rapport d'activité annuel de la direction en lien avec l'équipe de direction, en analyser les éléments et proposer à la directrice des évolutions de l'organisation de l'activité de la direction ; - Organiser, suivre et garantir la mise en œuvre des processus départementaux de sécurité informatique, d'optimisation des arborescences informatiques, d'archivage électronique et papier au sein de la direction ; Mission 2 : Sécuriser le fonctionnement administratif de la direction · Rédiger, suivre et sécuriser l'ensemble des actes administratifs nécessaires à l'activité de la direction (rapports, délibération, conventions) en lien avec l'équipe de direction ; · Préparer et suivre l'exécution budgétaire de la direction ; · Optimiser, proposer les outils de formalisation et réaliser la formalisation des processus internes de la direction en lien avec l'équipe de direction (protocoles, référentiels, fiches techniques, logigrammes etc.) · Apporter un appui technique aux responsables de pôle administratif en territoire sur son champ d'action · Suivre et actualiser le plan de continuité d'activité de la direction Mission 3 : Contribuer à la qualité de l'information au sein de la direction - Proposer et préparer le contenu des outils de communication interne de la direction en lien avec l'équipe de direction, les autres directions métiers et la direction de la communication du Département (Dircom) ; - Coordonner le recueil des contenus et transmettre la mise à jour de la page web de la direction au sein du site Manche.fr - Coordonner le recueil du contenu de la collection de documents de la direction, veiller à son actualisation en lien avec l'équipe de direction et assurer le lien avec la Dircom - Développer des outils innovants de communication et d'animation de réunions en faveur de l'équipe de direction - Représenter la direction dans les réunions internes, partenariales et instances décisionnelles de son champ de compétence. Profil recherché: Compétences : § Vous avez de très bonnes connaissances du cadre législatif et réglementaire des collectivités territoriales § Vous disposez de solides connaissances en matière de pilotage de la donnée (sécurité RGPD, outils de pilotage, statistiques) et avez une appétence pour ce domaine § Vous connaissez l'ingénierie et le management de projet et souhaitez développer les principes et méthodes d'innovation publique § Vous appréhendez les enjeux et les contraintes du champ des politiques sociales § Vous avez la capacité à porter les enjeux départementaux vis-à-vis des équipes et des partenaires § Vous devez posséder des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, une rigueur méthodologique § Vous avez le sens de l'écoute, le sens du relationnel et de la communication § Vous devez faire preuve du sens des responsabilités et d'esprit d'initiative Profil : Une expérience en gestion de la performance de même qu'en management d'équipe dans le champ social serait vivement appréciée. Spécificités liées au poste Cycle de travail particulier : Temps plein Nombreux déplacements sur les territoires de solidarité de la Manche
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 20 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Conseil départemental de la Manche
Le département de la Manche : · 27 cantons · 446 communes · 500 000 habitants · 8000 km de routes départementales et voies vertes · 400 km de côtes · 2 sites classés au patrimoine mondial de l UNESCO Département contrasté où se rencontrent des paysages majestueux, à la fois maritimes et verdoyants, où l authenticité côtoie l innovation, la Manche es...
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