RESPONSABILITÉS : Au sein de l'OSU PYTHEAS sur le site de Saint-Jérôme. Vos missions seront : Activités Principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants, enseignants, vacataires). - Orienter les étudiants étrangers vers le guichet d'accueil et les services appropriés. - Informer les étudiants sur les formations proposées. - Gérer le cursus des étudiants en Gestion de l'Environnement : - Recrutement et gestion des candidatures. - Inscriptions administratives et pédagogiques. - Saisie des notes et préparation des documents de délibération. - Édition des relevés de notes et attestations de réussite. - Assurer le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants. - Participer à la gestion des examens : calendrier, logistique, et assistance durant les épreuves. - Élaborer et saisir les emplois du temps sur ADE, en collaboration avec l'UFR Sciences. - Gérer les conventions de stages sur AMUStage. - Suivre l'assiduité des alternants du master Gestion de l'Environnement. - Assurer le suivi financier des contrats des alternants de l'OSU Institut Pythéas. - Apporter une aide à la gestion des autres Masters de l'OSU selon les besoins. Activités Secondaires - Vérifier régulièrement l'affichage destiné aux étudiants. - Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports...). - Classer et archiver les documents selon la réglementation d'AMU, avec tri selon la typologie des documents. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Connaissances générales des règles prévalant au fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur. - Connaissance de l'organisation administrative de la scolarité à l'AMU. - Compréhension de l'organisation et de la structure des Masters de l'OSU Institut Pythéas, en particulier le Master Gestion de l'Environnement. - Connaissances approfondies de la réglementation et des procédures liées aux missions de scolarité. - Connaissances sur l'apprentissage. Savoir-Faire - Appliquer les règles et les procédures de la scolarité. - Maîtriser les outils informatiques, système d'exploitation Windows, et utilisation des logiciels Word, Excel, PowerPoint. - Utilisation des applications AMU : - E-CANDIDAT : Dématérialisation des candidatures en Master et dossiers de Césure. - APOGEE : Inscriptions administratives et pédagogiques, notes et résultats, délivrance des diplômes. - ADE : Placement des créneaux d'enseignements du Master. - AMUSTAGE : Contrôle, validation et édition des conventions de stages. - ETUDES EN FRANCE : Traitement des dossiers d'étudiants étrangers. - AMUBOX : Dépôt des documents à partager. Savoir-Être - Excellente maîtrise de soi et sens de la communication avec le public et dans l'environnement professionnel. - Capacité d'adaptation à toutes situations, organisation et planification. - Être consciencieux, efficace, réactif et rigoureux dans le travail. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens du discernement et des initiatives dans l'exercice des attributions.