agent administratif H/F - EC21924 Missions générales du poste Placé(e) sous l'autorité de la responsable de la crèche le Village, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des familles et assurerez le travail administratif de la crèche. Activités Accueil téléphonique et physique : transmission des messages à la directrice et à l'équipe, contacter les familles Gérer les dossiers administratifs des enfants : récupération des pièces administratives, classement, relance des familles, suivi des congés des enfants Préparer la facturation aux familles : Effectuer les pointages sur le logiciel, transmettre les informations au service accueil famille Etablir les contrats des familles, assurer le suivi et les mises à jour Transmettre les demandes de travaux aux services techniques Mettre en forme les compte-rendu, courriers Tenir le planning de présence du personnel, gestion des absences et des congés Etablir les bons de commande, payer les factures Mise à jour des affichages obligatoires, des informations aux familles