Descriptif du poste: Management et organisation - Organisation du service (présences, congés, RTT, récupérations, en fonction des fiches de travaux et des interventions) - Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agents - Hiérarchisation et répartition des différentes tâches aux agents - Coordination des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs, DST) - Evaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuelles - Gestion des réunions du service Elaboration et suivi budgétaire - Participation à l’élaboration du budget de l’ensemble des Services Techniques - Suivi de l’exécution du budget de l’ensemble des services techniques - Vérification et validation des bons de commande émis par l’ensemble des services techniques - Création du lien et de la collaboration entre comptabilité et marchés publics - Mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi budgétaire Marchés publics - Pilotage de l’ensemble des marchés publics de la direction : planification, écriture, passation, suivi, prospective, … - Contrôle de la bonne exécution des marchés publics - Mise en œuvre d’outils de pilotage et de suivi des marchés de la Direction Communication et Ressources Humaines - Valorisation du travail des ST auprès du service Communication au travers de tous les outils de communication de la Ville (Site, plaquettes, magazine) - Elaboration et suivi du plan de formation du service - Assistance en la matière aux chefs de service et aux agents Magasin - Management de l’équipe du magasin - Mise en œuvre d’outils de suivi et de pilotage de l’activité, des stocks - Mise en œuvre de processus de d’amélioration continue du fonctionnement du magasin Gestion des Interventions - Management de l’équipe de gestion des interventions - Mise en œuvre d’outils de suivi et de pilotage des interventions et de leur coût, suivi, relance, reporting - Mise en œuvre de processus de d’amélioration continue de la gestion des interventions en lien avec les opérationnels Autres activités - Interface avec l’assistante de direction sur la gestion des interventions, - Interface avec les opérationnels sur la gestion optimisation des fluides, - Reporting général de la direction, suivi et animation de la démarche qualité, de la communication Profil recherché: Savoirs : - Connaissance des métiers de la comptabilité publique et des marchés publics - Elaborer, comprendre et suivre un budget M57 - Connaissance des marchés publics - Connaissances managériales - Connaissance des outils informatiques bureautiques et des logiciels « métier » Savoir-faire : - Manager une équipe - Organiser son travail et le travail des agents - Appliquer les réglementations - Écouter et analyser les conseils - Rendre compte de son intervention à la hiérarchie Savoir-être : - Travailler en équipe et être rigoureux - Respecter la confidentialité, veiller à l’image de la collectivité - Prendre des initiatives en cas d’interventions urgentes - Sens de l’écoute et de l’observation - Dynamisme et réactivité