RESPONSABILITÉS : CHARGÉ DE COORDINATION - SCOLARITÉ / ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR H/F CDI - Paris 7e - 40 K€ - Cadre au forfait jours Vous avez plusieurs années d'expérience dans l'enseignement supérieur et aimez coordonner des processus complexes ? Pour une institution académique de premier plan, nous recherchons un Chargé de coordination pour rejoindre le Service d'Appui à la Formation, au sein de la Direction de la scolarité. Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous jouez un rôle d'interface entre les équipes, les services internes et les étudiants. Votre mission : organiser, fiabiliser et améliorer les grandes étapes de la scolarité, de l'organisation des examens jusqu'à la diplomation. Un poste de coordination, d'organisation et d'amélioration continue Vous intervenez notamment sur : - La coordination des examens, galops, Grand Oral, jurys et diplomation ; - La construction et le suivi des calendriers et rétroplannings ; - Le suivi d'un portefeuille d'écoles et la gestion des demandes des étudiants ; - La préparation des jurys : tableaux de synthèse, vérification des données, logistique et décisions ; - La délivrance et le suivi des documents officiels de scolarité ; - L'organisation et le suivi administratif des épreuves du Grand Oral ; - La gestion et la fiabilisation des données et documents du service ; - L'identification de pistes d'amélioration et la mise en place de procédures plus efficaces ; - Le développement d' automatisations et de nouveaux usages des outils numériques et de l'IA. Le poste comporte une dimension importante de coordination transversale : vous devez savoir faire circuler l'information, suivre plusieurs échéances simultanément, alerter lorsque nécessaire et garantir la qualité des traitements. Les conditions - CDI à pourvoir dès que possible - 40 K€ brut annuel - Statut cadre - forfait jours - Paris 7e - Télétravail : 1 jour/semaine - 40 jours ouvrés de congés payés/an - Titres restaurant - Mutuelle et prévoyance - 55 % du titre de transport pris en charge PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons avant tout une personne ayant au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans l'enseignement supérieur, une université, une grande école ou un environnement de formation. Vous êtes particulièrement à l'aise avec : - la coordination de processus administratifs complexes ; - le suivi de données et de dossiers en volume ; - Excel et les outils bureautiques ; - les environnements numériques et les outils collaboratifs ; - la rédaction et la synthèse. Vous avez une réelle curiosité pour l'intelligence artificielle et aimez chercher des solutions pour simplifier et fiabiliser les processus. Rigueur, organisation, autonomie, diplomatie et capacité à gérer les priorités sont indispensables. Un bon niveau d'anglais est attendu. Le processus BWO - Premier échange téléphonique avec un consultant BWO - Entretien de recrutement - Tests de positionnement - Présentation de votre candidature à notre client - Entretien avec les équipes de l'établissement - Retour rapide et systématique Vous connaissez les environnements universitaires, aimez coordonner et avez envie de contribuer à faire évoluer les pratiques administratives ? Échangeons.