Référence CSP: DEF_19-00049476 Poste ouvert à un SA MINDEF comme à un TSEF. Au sein du COS, la CMI gère l'ensemble de la documentation officielle avec la rigueur et la célérité imposées par l'urgence opérationnelle. Placé directement sous les ordres de l'officier supérieur adjoint (OSA), le titulaire du poste est un des garants de la maîtrise de l'information traitée par l'état-major. En raison de la sensibilité des documents produits et reçus, ce poste exige du discernement, une bonne capacité d'organisation et d'analyse, et la maîtrise d'outils spécifiques et sécurisés de diffusion de l'information, dédiés à des formats ou des contenus très variés. Le titulaire du poste assure: - une fonction managériale en encadrant un sous-officier et un militaire du rang (secrétaires du domaine du traitement de l'information); - la configuration et la gestion d'un environnement Sharepoint (PC@) qui permet de centraliser les données numériques et les flux d'informations sensibles de l'organisme; - tous les flux (courrier) entrants et sortants de l'organisme, ainsi que la sauvegarde de la documentation classifiée. Assurer la mise en place d'outils spécifiques (portail, communauté...) Exploiter les applications et les systèmes de son domaine d'emploi Administrer les outils en place (SHAREPOINT, PC@...) Accompagner les utilisateurs dans l'emploi des outils spécifiques Superviser l'enregistrement et l'acheminement de la documentation officielle Contrôler l'application de la charte graphique par les rédacteurs Assurer le management du personnel placé sous sa responsabilité et lui garantir les formations nécessaires à son parcours militaire et technique Organiser et encadrer la gestion du courrier (arrivée/départ) Documenter les processus et fiches "reflex"