POSTE : Assistant BTP H/F DESCRIPTION : Le rôle de l'assistant(e) BTP est d'assister la dirigeante et la directrice travaux dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités. 1- Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différents relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. - Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats 2- Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous les documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu en réunion, mail, courrier, présentation, note de service) - Classer et saisir les documents, informations, les documents administratifs, courriers, compte-rendu des chantiers selon les procédures internes de classement et d'archivage - Enregistrer le courrier arrivé et préparer le courrier de départ 3- Participer au suivi administratif des chantiers - Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés. - Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier. - Publier sur les plateformes dématérialisées les situations d'avancement mensuelles des chantiers. - Tenir le tableau de suivi facturier - Faire la relance client en appui de la dirigeante. - Etablir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes - Etablir les contrats de sous-traitance et documents administratifs d'acceptation de sous-traitance pour les marchés privés et publics. PROFIL : - Titulaire au minimum d'un Bac +2 en assistanat administratif ou en gestion PME/PMI - A l'aise avec la technologie et les outils digitaux, vous devez maîtriser le pack informatique Excel / Word - Fort(e) de vos précédentes expériences, vous avez développé une Capacité d'adaptation, une autonomie et un sens de l'organisation. - Sociable et ouvert(e) aux autres, vous aimez et savez parfaitement travailler en équipe et avez un véritable sens des responsabilités et du travail bien fait; - Très bon(ne) communiquant(e), vous vous exprimez parfaitement aussi bien à l'orale qu'à l'écrit; - Organisé(e) et rigoureux(se) Votre motivation, votre envie d'aider et votre dynamisme sont nos priorités ! COMPETENCES Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentations). - Gestion des plateformes de facturation des marchés publics (chorus PRO, Ediflex) - Connaître les principes de la facturation dans le BTP (retenue de garantie, acompte, avancement, etc. - S'organiser dans son activité professionnelle : a. Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais b. Réagencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails ; téléphone, oral) - Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe)