[73142] CHU de Besançon CHU de Besançon Offre d'emploi - Adjoint des cadres hospitaliers (cellule des internes et des étudiants) Localisation : CHU de Besançon Prise de poste : Dès que possible Missions principales L'adjoint des cadres hospitaliers, au sein de la cellule des internes et des étudiants, est chargé(e) de contribuer à la bonne gestion administrative et au suivi des parcours des internes et étudiants hospitaliers. 1. Supervision de la gestion des internes et des étudiants -Assurer les relations avec les interlocuteurs de l'ARS (agréments, choix de postes, affectations, etc.) -Assurer les relations avec les universités (suivi des agréments, affectations, stages hors subdivision, commissions, etc.) -Collaborer avec les chefs de service et les représentants des internes et étudiants pour le suivi des affectations et des situations individuelles -Superviser la gestion administrative des dossiers individuels et la paie des internes et étudiants 2. Mise en place d'outils de gestion et de suivi -Élaborer des tableaux de bord consolidés sur le suivi des effectifs et des activités -⏱Participer au suivi du temps de travail des internes et au contrôle des tableaux de service 3. Accompagnement de la politique d'accueil et de fidélisation -Assurer le suivi administratif de la commission d'accompagnement des internes -Participer à l'amélioration des supports de communication à destination des étudiants et internes -Suivre et accompagner la mise en oeuvre des actions de la politique d'accueil et de fidélisation Description du profil recherché: Profil recherché -Diplôme : Niveau Bac +2 minimum (type BTS/DUT en gestion, administration, ou équivalent) -Expérience : Expérience en milieu hospitalier souhaitée -Savoirs théoriques : Connaissance des statuts médicaux (internes, étudiants hospitaliers, etc.) -Savoirs d'environnement : Connaissance des services médicaux et administratifs du CHU -Savoirs procéduraux : Maîtrise des procédures administratives liées à la gestion du personnel médical et des étudiants Qualités attendues -Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité -Esprit d'équipe et capacités relationnelles -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels RH Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour