Assistant de Direction H/F 76 - LE HAVRE
Offre n° 6138785
Assistant de Direction H/F
76 - LE HAVRE - Localiser avec Mappy
Publié le 19 octobre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : La société : Le CabRH recherche pour son client, établissement scolaire, un Assistant de Formation F/H. Le poste : Rattaché(e) à la Direction de l'Établissement, vous assurez la gestion administrative des contrats de formation continue et par apprentissage. Vous êtes également responsable de la planification des formations et de l'accueil des visiteurs. Missions principales : - Saisie et mise à jour des plannings sur YPAREO. - Organisation des groupes, des emplois du temps, et gestion des salles. - Préparation des documents de rentrée (règlement intérieur, charte, etc.). - Gestion des absences et des bulletins de notes. - Montage des dossiers de financement (KAIROS, Transition Pro, etc.). - Gestion de la facturation (CPF, France Travail) et des déclarations sur les plateformes dédiées. - Vérification des feuilles d'émargement, gestion des heures vacataires et suivi des paiements pour la formation continue. - Création de parcours personnalisés et vérification des dossiers administratifs (identité, diplômes, certificats, etc.). - Calcul des heures pour le Bilan Pédagogique et Financier (BPF), gestion des déclarations sur KAIROS, et établissement des contrats. - Accueil, renseignement et orientation des visiteurs ou appelants. Profil recherché : - Bac +2 en administration, gestion de la formation, ressources humaines, ou secrétariat. - Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec des responsabilités d'accueil et de gestion administrative au sein d'une structure éducative ou de formation. - Connaissance des contrats d'alternance/apprentissage, des dispositifs de formation et de leur financement, ainsi que des problématiques courantes. - Expérience impérative dans un centre de formation ou une structure similaire. - Maîtrise des réglementations en matière d'apprentissage et de formation continue. PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Le CabRH
Le CabRH est un cabinet de recrutement d'envergure nationale. Créé en 2019, le CabRH s'appuie sur son expertise et sa solide expérience dans le recrutement, tous secteurs confondus, pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.
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