Référence CSP: APHP_2025-19018 MISSIONS GENERALES :  La gestion des produits de santé (PDS) en stock à la pharmacie est assurée par un binôme de professionnels sous la responsabilité pharmaceutique conformément au décret du 26 décembre 2000 relatif au Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) définissant les missions obligatoires et optionnelles telle que la gestion, l’approvisionnement et la dispensation des Produits de Santé mentionnés à l’article L4211- 1 du code de la santé publique. Ce binôme a pour mission principale la bonne gestion des produits de santé stocké à l’unité des dispositifs médicaux dans le respect de la réglementation.    MISSIONS PERMANENTES :  Gestion des stocks : ·         Assurer la gestion des commandes des PDS passés à l’AGEPS ·         Assurer la gestion des commandes de PDS passés aux fournisseurs dits « extérieurs » ·         Suivre les ruptures des produits de santé et proposer des alternatives ·         Elaborer les courriers d’information à destination des services de soins ·         Maitriser la gestion informatique et les process associés ·         Savoir optimiser la stratégie de stockage en utilisant ses connaissances en logistique Gestion des référentiels : ·         Entretenir les référentiels utilisés dans l’unité des dispositifs médicaux (référentiels Copilote et SAP). ·         Suivre les changements de marchés ·         Suivre les substitutions Gestion des systèmes d’informations : ·         Comprendre les interfaces et traiter les Idocs en erreur ·         Assurer la permanence téléphonique et l’assistance sur les logiciels SAP et Copilote® ·         Gérer les litiges de régularisation des DMI avec comme interlocuteurs : les services, le bureau des achats et les fournisseurs ·         Assurer la permanence téléphonique ·         Savoir communiquer les informations aux différents acteurs (communication avec les agents, le cadre logistique…) ·         Participer aux inventaires tournants et annuels ·         Participer et mettre en œuvre l’assurance qualité : élaboration des procédures et mise en place d’indicateurs de suivi Travailler en collaboration avec : ·         Les pharmaciens pour la validation des besoins et des changements ·         L’encadrement pour la communication de tous les évènements en rapport avec ces missions ·         Le coordinateur plein/vide pour la gestion des dotations ·         Le coordinateur logistique pour la gestion et l’optimisation des stockages ·         Les gestionnaires des services achats notamment pour le suivi des litiges fournisseurs MISSIONS PONCTUELLES :  Tutorat des élèves du Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie  MISSIONS SPECIFIQUES :                                                                                                                                                                                                   ·         Copilote de processus ·         Référent de DMU ·         Référent de secteur d’activité