Descriptif du poste: Activités principales :     * Assister les composantes de formation dans la préparation budgétaire (recensement, analyse et établissement des besoins). * Créer et gérer les eOTP et PFi dans SIFAC. * Ouvrir et ajuster les crédits (allocations complémentaires, virements, réimputations, prestations internes). * Suivre l'exécution des budgets et alerter en cas de difficulté. * Être l'interlocuteur de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs.     Ressources propres hors conventions reprogrammables :         * Contribuer à l'élaboration des modèles économiques des formations, y compris l'alternance. * Définir, actualiser et faire respecter les règles de budgétisation et procédures financières. * Participer au montage des projets de formation et conseiller les structures sur leur mise en place financière. * Relire et viser les aspects financiers des documents, conventions et contrats (avec le Contrôle interne budgétaire). * Suivre et piloter l'exécution budgétaire des composantes. * Appuyer la collecte de la taxe d'apprentissage. * Assurer la répartition des recettes, les facturations et l'interface avec le pôle Exécution des recettes. * Garantir les ouvertures de crédits associées. * Construire et animer un réseau interne (sensibilisation, formation). * Établir les documents requis (bilans annuels?). * Suivre et anticiper les évolutions réglementaires.     Conventions reprogrammables :         * Définir les montants à budgétiser dans SIFAC et créer les objets nécessaires (PFI, eOTP). * Installer les crédits et contrôler la bonne budgétisation. * Suivre l'avancement des conventions et opérations pluriannuelles. * Piloter les échéances (appels de fonds, caducité, justifications) et remonter les alertes. * Assurer l'interface avec les services d'exécution des recettes et dépenses. * Contribuer au montage financier des projets. * Relire et viser les modalités financières des conventions (avec le Contrôle interne budgétaire). * Produire les données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages. * Accompagner les structures dans leurs comptes-rendus financiers. * Proposer des améliorations pour optimiser la gestion des conventions et opérations pluriannuelles.     Profil recherché: Compétences requises ou souhaitées :   Savoirs :     * Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique ; * Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université * Connaissance approfondie des pratiques et de la réglementation applicables à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment) ; * Connaissance approfondie des règles de gestion financière au sein des composantes de formation ; * Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ; * Notions en droit public et des contrats ; * Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).     Savoir-faire :         * Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ; * Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ; * Qualités rédactionnelles ; * Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ; * Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.     Savoir-être :         * Excellent relationnel ; * Autonomie ; * Méthode, rigueur et fiabilité ; * Réactivité ; * Force de proposition.