Référence CSP: O069251/202000317 La commune d’Anse (8 000 habitants) s’attache à offrir un environnement de travail favorisant l’épanouissement professionnel, la coopération et une forte cohésion d’équipe. Elle recrute un(e) agent(e) chargé(e) de l’accueil, de l’état civil et des formalités administratives, afin de renforcer son service à la population. ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS DU PUBLIC Etat civil, dossier logements, attestation d’accueil, recensement militaire, inscription sur liste électorale, inscriptions périscolaire et encaissements, gestion des clés, dérogations scolaires, dossier de demande de travaux, conciliateur, état civil, CNI, Passeports, régies photocopies, vente containers, régie concessions cimetière, cartes de déchetterie, référendum d’initiative partagée, registre canicule. TENUE ADMINISTRATIVE DES REGISTRES D’ETAT CIVIL Tenue administrative des registres d’Etat Civil Délivrer sur demande des extraits de registre gratuits Contrôler le droit à l’acte des mandants Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements Rédiger des mentions et courriers Commande des registres, ouverture et clôture des registres et impression des tables GESTION DU CIMETIERE (en cas d’absence du référent) Suivi des emplacements du cimetière Inventorier les concessions à reprendre Courrier de demandes de renouvellement des concessions, courrier pour entretien des concessions par rapport à la végétation ou autre Etablir planning des poses de plaques pour les concessions expirées TITRE D’IDENTITE Gestion de l’établissement des titres sécurisés (ANTS) Tenue des registres, vérification des recueils complémentaires, relance et délivrance des titres RECEPTION, ENREGISTREMENT ET DISTRIBUTION DU COURRIER MAIRIE Enregistrement courrier, mails et distribution dans les services concernés Standard téléphonique