POSTE : Chef de Projet Digitalisation Processus de Facturation H/F DESCRIPTION : Face à la montée en charge des activités de maintenance liée au RampUp du moteur LEAP, la Direction Support et Service des moteurs Civils et le département d'Administration des ventes directement impactée par ses changements, ont décidé de lancer mi 2022 un programme de transformation nommé « ADVance ». Les enjeux de ce programme à forte visibilité résident dans la diminution des délais notamment de facturation pour améliorer le niveau de cash de la société, dans l'amélioration du confort des équipes pour développer le niveau de qualité des documents produits et dans le développement de l'esprit de communauté pour capitaliser sur les améliorations identifiées et mutualiser les solutions développées. Dans le cadre de ce programme de transformation, plusieurs axes d'amélioration se dégagent. L'un d'entre eux concerne la digitalisation du processus de facturation qui doit nous permettre de gagner en efficacité sur le processus complet depuis la consolidation des informations provenant des Shops jusqu'à la proposition et la validation du draft de facture. Dans ce contexte nous créons le poste de Chef de projet « Digitalisation du processus de facturation ». Après une phase de cadrage à l'issue de laquelle le chef de projet aura précisé les enjeux, les objectifs, les risques, les intervenants et le plan projet, il sera en charge : - Définir et suivre les indicateurs de performance du projet - Concevoir et faire valider le plan détaillé du projet et la nature des compétences à mobiliser - Calibrer les moyens à mettre en oeuvre et mobiliser les compétences sur les différentes phases du projet - Organiser, planifier et animer les ateliers de travail / réunions de suivi - Analyser les besoins, définir les plans d'action et les prioriser - Rédiger les spécifications métier et les livrables attendus vis-à-vis des outils à développer - Faire l'interface avec les équipes de maîtrise d'oeuvre - Accompagner les équipes dans les nécessaires transformations à mener - Accompagner le changement des équipes opérationnelles impactées - Suivre l'avancement du projet, le budget, la qualité et les risques - Assurer le reporting auprès du Comité de Pilotage de l'avancement (Budget, Qualité, Délai), des risques et difficultés rencontrées et des solutions proposées pour les réduire PROFIL : De formation supérieure vous maitrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral. Vous êtes rigoureux et pragmatique et vous savez mener votre mission dans un soucis d'excellence aussi bien dans la qualité de service rendu que dans le respect des délais. - Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse - Vous faites preuve de leadership et savez convaincre - Vous êtes autonome, ouvert, moteur et vos qualités relationnelles facilitent votre travail en équipe - Vous avez une réelle expérience de conduite de projet de transformation - Vous êtes à l'aise dans l'animation, la communication et l'organisation de groupes de travail - Vous êtes orienté processus et disposez d'une compétence en data management Idéalement vous avez une connaissance des processus ADV liés à la maintenance et à la réparation de moteurs et vous avez déjà mené des projets de transformation. Si vous vous retrouvez dans ces aptitudes vous êtes en mesure de nous rejoindre dans ce poste en création. Des déplacements dans nos shops et nos sites de réparation sont à prévoir. BAC 4 à 5 avec plus de 7 ans d'expérience en tant que CP sur des projets de digitalisation Dans le cadre du projet ADVance de transformation des processus de l'Administration des Ventes de SAE, nous créons ce poste de chef de projet digitalisation pour nous aider à optimiser le processus de collecte, de rapprochement et de calcul des factures de nos Shop visit. De l'optimisation de ce processus dépend notre capacité à facturer au plus tôt nos services MRO. Après une phase de cadrage à l'issue de laquelle vous aurez précisé les enjeux, les objectifs, les risques et un premier plan projet, vous aurez la charge de : - Définir et suivre les indicateurs de performance du projet - Concevoir et faire valider le plan détaillé du projet et la nature des compétences à mobiliser - Calibrer les moyens à mettre en oeuvre et mobiliser les compétences sur les différentes phases du projet - Organiser, planifier et animer les ateliers de travail / réunions de suivi - Analyser les besoins, définir les plans d'action et les prioriser - Rédiger les spécifications métier et les livrables attendus vis-à-vis des outils à développer - Faire l'interface avec les équipes de maîtrise