À propos du poste Directement rattaché·e au président de l'entreprise, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel du cabinet. Véritable appui stratégique et opérationnel, vous êtes garant·e du pilotage des prestataires, de la rigueur financière et du bon déroulement des processus internes. Principales missions confiées : * Piloter les prestataires externes du cabinet (SIRH, expert-comptable, prestataire informatique, société de nettoyage…) * Assurer l’exécution financière et le contrôle de gestion (paiement et centralisation des factures, suivi budgétaire, contrôle des dépenses…) * Garantir le suivi de la facturation et des encaissements clients, en lien avec les consultants et porteurs de mission * Gérer l’administration RH (intégration des nouveaux salariés, suivi des paies, notes de frais, absences…), et contribuer à la coordination des recrutements * Appuyer les actions commerciales et participer à l’organisation d’événements internes et externes * Administrer les outils informatiques internes et veiller à leur bon fonctionnement * Gérer l’approvisionnement en fournitures et matériel, et piloter les éventuels projets d’aménagement des locaux * Mettre à jour les documents administratifs du cabinet ainsi que le site internet Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : ✅ Minimum 2 ans d'expérience en RAF, office management ou gestion administrative en PME/TPE/cabinet de conseil ✅ Autonomie et polyvalence : vous savez gérer plusieurs sujets de front ✅ Rigueur financière : vous maîtrisez les bases de la gestion et du contrôle budgétaire ✅ Excellent relationnel : vous êtes l'interface entre prestataires, consultants et direction Qualités appréciées : ⭐ Connaissance de l'écosystème du conseil ou des acteurs publics ⭐ Appétence pour les outils digitaux et l'amélioration continue ⭐ Curiosité pour les enjeux de l'action publique Processus de recrutement * Un premier échange en visio avec la RAF actuelle (30 min) * Un entretien avec le président de l’entreprise (1h) * Une validation finale avec l’un des associés (1h) ------------------------------------------------------------------------- https://politeia-conseil.fr/ Politeia est un cabinet de conseil en organisation et stratégie pour les collectivités locales basé à Lyon. Créée en 2017, l’équipe est composée aujourd’hui d’une quinzaine de personnes. Ce qui nous rassemble | Engagement pour l’action publique, envie d’innovation et d’entrepreneuriat Nos champs d’accompagnement | Stratégie territoriale, Organisation et performance, Stratégie RH, Numérique et relation usager Rejoindre Politeia, c’est… … Être acteur de l’action publique locale et de l’intérêt général * Mener des projets d’ampleur à fort impact sur le quotidien des territoires et des agents des collectivités, réaliser des missions variées et passionnantes, au coeur de l’action publique locale …Contribuer à un projet d’entreprise collectif et responsabilisant * Participer au développement de nouveaux champs d’intervention au sein d’un cabinet en croissance * Découvrir une organisation horizontale et co-construire le projet d’entreprise avec l’ensemble de l’équipe * Être intéressé au bénéfice de l’entreprise (15 % du bénéfice partagé avec les salariés) … Bénéficier d’une véritable qualité de vie au travail * Travailler dans des locaux chaleureux au coeur du centre Lyonnais, ville où il fait bon vivre ! * Rejoindre une équipe jeune et enthousiaste, une ambiance agréable et une vie interne développée * Bénéficier de la possibilité de télétravailler deux jours par semaine et d’une organisation flexible de son travail, être accompagné dans un processus de suivi de l’équilibre de vie au travail (déplacements notamment) Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * RTT * Travail à domicile occasionnel Question(s) de présélection: * Zone géographique souhaité - Lyon Lieu du poste : Télétravail hybride (69001 Lyon) Date de début prévue : 05/01/2026