Au Bout de la Plume, dépôt central de Presse sur département de la Charente-Maritime, recrute son/sa assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Au sein d’une équipe dynamique, le/la assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est le/la garant(e) de la conformité administrative du réseau de diffuseurs de presse du département. En lien avec tous les services, il/elle adapte les volumes de presse distribués aux diffuseurs, en fonction de la dotation dépôt et des demandes émanant des diffuseurs ou des animateurs réseau. Descriptif de poste : Gestion administrative du réseau de diffuseur de presse : * Gestion des dossiers de création/mutation/modification de linéaires : * Collecter les documents nécessaires * Saisir dans les outils des informations et les documents pour la création * Transmission des informations aux différents services une fois la création effective * Gestion des dossiers de fermeture : * Saisir dans les outils les informations de fermeture * Prévenir les services concernés * Réglages des quantités diffuseurs : * Saisie quotidienne des réglages des quantités d’exemplaires pour les diffuseurs, en lien avec les informations remontées par l’équipe terrain. * Amorce prévisionnelle des diffuseurs en ouverture Critères obligatoires : * Expérience : 2 ans sur un poste d’assistant(e) administratif(ve) * Compétences : maîtrise parfaite des outils bureautiques * Qualités : rigueur, organisation, autonomie Critères souhaitables : * Une connaissance du secteur de la presse serait un plus Salaire : * 1900€ brut Horaires : * De 7h30 à 12h30 / 13h30 à 15h30 du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps plein, CDI Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) * administratif: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ par mois Avantages : * Aide au déménagement * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel