POSTE : Gestionnaire ADV H/F DESCRIPTION : Missions principales : Vous serez essentiel(le) à la gestion administrative et au bon fonctionnement quotidien de notre société. - Gestion de portefeuille de salariés portés : Suivi et mise à jour des dossiers individuels - Accompagnement personnalisé des consultants (appels réguliers) - Suivi clientèle : Assurer un service client de qualité en créant du lien avec les consultants, y compris la résolution de leurs problèmes - Suivi de facturations : Émission, suivi et relances de factures - Gestion des notes de frais : Vérification, correction et validation des notes de frais - Saisie des calculs de paies : Préparation et saisie des variables paies - Gestion des contrats : Préparation et suivi des contrats de travail, prestations, sous-traitance, fins de contrats - Gestion et traitement des demandes salariés/clients : Réponse aux questions et résolution des problèmes en temps défini. PROFIL : Profil recherché - Excellente capacité de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Bonne maîtrise des outils bureautiques. - Proactivité et esprit d'initiative. - Compétences organisationnelles avancées : Faire preuve de rigueur, d'organisation. - Polyvalence, sens des priorités. - Flexibilité et adaptabilité. - Discrétion et sens des responsabilités. - Capacité à analyser des données commerciales et à proposer des actions concrètes. - Connaissances en gestion de projets et gestion de la relation client. - Sens du service client et orienté résultats. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Expérience antérieure en administration, idéalement en portage salarial - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Formation et expérience : Bac +2 à Bac +5 en commerce, gestion, marketing ou équivalent. Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire. Une expérience dans la gestion de comptes clés ou la vente directe est un plus.