RESPONSABILITÉS : Dans ce contexte, nous recherchons pour la direction Maitrise d'Ouvrage travaux : Un (e) chargé(e) de la Gestion Administrative des Travaux Missions : Pour la France et l'international, Vous êtes en charge de l'administration des travaux d'investissement des hôtels à savoir : - Effectuer la validation administrative de conformité des dossiers de commande et des marchés de travaux (assurances, personnel des fournisseurs, sous-traitance...) - Piloter l'outil de gestion des commandes et de la facturation - Suivre les Bons à Payer des factures des prestataires - Maitres d'œuvre, des entreprises de travaux et des fournisseurs d'équipements - Gérer les retenues de garantie et/ou les cautions bancaires - Préparer les prévisionnels de trésorerie et les supports de reporting aux investisseurs ou organismes prêteurs. - Assurer l'interface avec la comptabilité pour la centralisation, la validation technique et la transmission des factures fournisseurs - Assurer la réconciliation régulière des comptes avec la Comptabilité (externalisée) - Remonter des statistiques dans le cadre du Décret Tertiaire PROFIL RECHERCHÉ : Hiérarchie - Vous répondrez directement au Directeur Technique/travaux de Grape Hospitality Profil - Diplômé (e) en Contrôle de Gestion et/ou Comptabilité (Niveau BTS), vous bénéficiez de quelques années d'expérience, de préférence dans le secteur du bâtiment, qui vous ont permis d'acquérir une bonne connaissance de la gestion administrative de travaux - Vous souhaitez travailler au sein d'une petite équipe très dynamique, opérationnelle et très orientée « service client » - Vous avez envie de vivre l'aventure non conventionnelle d'une création d'entreprise où l'autonomie, la responsabilisation et le plaisir sont au rendez-vous - Vous aimez évoluer dans des environnements internationaux - Résolument positif (ve), vous vivez chaque difficulté comme une opportunité de vous développer. Compétences - Administration dans le domaine travaux et/ou maintenance bâtiment - Gestion de projet - Bonne communication et relations interpersonnelles - Rigueur, organisation et orientation solutions - Anglais professionnel nécessaire, une troisième langue serait un plus - Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique (Office 365) A pourvoir dès que possible