RESPONSABILITÉS : Un poste de Secrétaire médicale est à pourvoir en CDI à temps complet (40% CMPS de Pontivy - 60% Pharmacie) La secrétaire est en charge de l'accueil et la gestion des consultations sur le pôle Pharmacie à l'AHB de Plouguernével ainsi qu'au CMPS de Pontivy. Missions : - Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion - Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, identification de la demande, transmission vers le professionnel concerné, prises des RDV, écoute patients/famille... - Accueil physique : évaluation de la demande, orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque, accueil et gestion des consultations médicaux (rdv, remise de documents et ordonnances) et IDE CMPS (prise de rendez-vous) - Création dossiers patients et classement des documents reçus - Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances sécurisées - Tri et distribution du courrier - Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél) - Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH) - Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics - Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles - Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration - Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats - Réception des mallettes intra - Saisie des délais d'obtention des premiers RDV - Récupération des comptes-rendus de consultations externes auprès des établissements extérieurs - Organisation des vacations de consultations médicales (préparation dossiers, listing RDV) - Archivage - Gestion de commandes de matériels de bureaux Rémunération selon CCN51 Travail du Lundi au Vendredi Poste à pourvoir dès le 01 septembre 2026 PROFIL RECHERCHÉ : Formation en lien avec les métiers du Secrétariat Une expérience antérieure dans le domaine médical sera appréciée