POSTE : Assistant Achat H/F DESCRIPTION : Préparation des projets d'achat - Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats. - Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs). - Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance. - Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats. Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs - Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs. - Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles. - Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents. Gestion administrative des commandes - Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports). - Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai. - Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements. Reporting et saisie des dossiers fournisseurs - Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités. - Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits. - Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour. - Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats. Importations et gestion des douanes - Participer à la planification et au suivi des opérations d'importation en lien avec les fournisseurs étrangers et les transitaires. - Vérifier la conformité des documents douaniers : factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine, documents de transport (connaissements, lettres de transport aérien ou routier). - Assurer la transmission des documents nécessaires au dédouanement auprès des services compétents et veiller au respect des réglementations douanières en vigueur. - Suivre les flux internationaux de marchandises : contrôler les délais d'expédition, d'acheminement et de livraison jusqu'à la réception finale. - Gérer les relations avec les prestataires logistiques et les transporteurs afin d'optimiser les coûts de transport et les formalités d'importation. - Tenir à jour les dossiers d'importation dans les systèmes internes (ERP, base fournisseurs, suivi logistique) et produire des reporting sur les volumes, délais et coûts d'import. - Identifier et anticiper les risques liés aux échanges internationaux (retards, surcoûts, blocages douaniers, conformité réglementaire). - Contribuer à l'amélioration continue des processus d'importation et de gestion douanière, en collaboration avec les acheteurs et le service logistique. PROFIL : - Bonne maîtrise des méthodologies achats et des étapes du processus achats. - Bonne maîtrise d'Internet, des outils bureautiques (Pack Office) et d'un ERP en gestion des achats. - Bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et de son secteur d'activité. - Maîtrise de l'anglais courant. - Connaissances d'une 2e langue étrangère appréciées.