<p class="MsoNormal">Rattaché(e) au Président et au Directeur Général, vous serez membre du CODIR. <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal"> Vos missions <p class="MsoNormal">Vous pilotez et coordonnez l’ensemble des secrétariats médicaux du CEI et accompagnez les responsables dans leurs missions quotidiennes. Vos principales missions seront les suivantes : - Manager et accompagner les responsables des secrétariats ainsi que l’assistante logistique ; - Harmoniser l’organisation des secrétariats sur l’ensemble des sites ; - Animer le réseau de prescripteurs et contribuer à la stratégie de développement ; - Optimiser les plannings des équipes et des patients, gérer les imprévus ; - Piloter la qualité administrative et analyser les flux pour améliorer les performances ; - Développer, adapter et fiabiliser les outils et procédures (prise de RDV, planification, logiciels métiers…). <p class="MsoNormal"> Rémunération et avantages <li class="MsoNormal">Salaire attractif, entre 60 et 64k€ brut par an ; - 13ᵉ mois versé trimestriellement ; - Politique d’intéressement ; - Prime d’ancienneté (% du salaire en fonction de l’ancienneté acquise) : reprise de 50 % de l’ancienneté effectuée en cabinet médical relevant de la même convention collective que le CEI. De plus, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez de nombreux avantages pour soutenir votre bien-être et votre parcours professionnel : - Congés ancienneté supplémentaires (1 jour supplémentaire tous les 3 ans dans la limite de 5 jours) ; - Mutuelle très avantageuse ; - Chèques vacances. <p class="MsoNormal">⚖️ Conditions de travail : - Contrat à durée inédéterminée (CDI) ; - Poste cadre au forfait 218 jours ; - Travail du lundi au vendredi, sans astreinte ; - Poste basé au siège de Saint-Grégoire ; - Bureaux modernes, lumineux, calmes et climatisés ; - Déplacements réguliers en autonomie sur l’ensemble des sites. <p class="MsoNormal">Le CEI accompagne chaque collaborateur dans son parcours professionnel et favorise les évolutions internes. <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">✨ Ce que nous offrons - Une année complète de doublon pour une prise de poste progressive ; - Un environnement bienveillant, stable et stimulant ; - Des projets structurants et un rôle clé dans l’évolution de l’organisation.<p class="MsoNormal">Nous recherchons une personne capable de piloter une organisation multisite, d’accompagner des managers et de garantir une qualité d’accueil et de prise en charge exemplaire. - Formation supérieure (idéalement Bac+5) ou expérience solide en gestion de service, coordination ou management dans un environnement médical ou médico-technique ; - Expérience en management d’équipe, goût pour l’accompagnement, la structuration et la montée en compétences. <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">✨ Ce poste est fait pour vous si… <ul type="disc"> <li class="MsoNormal">Vous aimez piloter, structurer et harmoniser des organisations tout en restant proche du terrain ; <li class="MsoNormal">Vous trouvez du sens dans le fait de fluidifier le parcours patient et d’optimiser l’activité au service de la qualité de soins ; <li class="MsoNormal">Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership bienveillant, votre capacité à accompagner des managers et à fédérer les équipes ; <li class="MsoNormal">Vous appréciez améliorer les outils, repenser les process et conduire des projets concrets ; <li class="MsoNormal">Vous savez garder le cap, même dans les imprévus, grâce à votre organisation, votre discernement et votre calme ; <li class="MsoNormal">Vous aimez développer des relations solides avec des partenaires externes et vous avez un vrai sens du relationnel et du service. <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">Le CEI est engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal"> Si vous vous reconnaissez dans cette offre, envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui ! Nous serons ravis de vous accueillir et de vous accompagner dans ce nouveau projet professionnel.