POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : L'Assistant(e) Administratif(ve)) polyvalent(e), vous assurez la gestion administrative et ADV tout en participant à l'exploitation quotidienne d'un site, notamment au poste de bascule et au suivi des flux de déchets. Gestion administrative - Traitement et suivi des dossiers administratifs - Saisie et contrôle de données (bons, factures, documents réglementaires) - Classement, archivage et gestion documentaire - Suivi des tableaux de bord et reporting Administration des ventes (ADV) - Établissement des devis, bons de commande et facturation - Suivi des clients et relances - Coordination avec les équipes opérationnelles - Gestion des litiges simples Gestion de la bascule - Accueil des chauffeurs et orientation sur site - Pesée des entrées/sorties de déchets (bascule) - Vérification de la conformité des déchets réceptionnés - Enregistrement des flux dans les outils informatiques - Application des procédures liées à la traçabilité des déchets Gestion des commandes - Saisir, suivre et valider les commandes clients dans l'ERP. - Vérifier la disponibilité des produits et coordonner avec la production et la logistique. - Validation des commandes vers l'exploitation. - Assurer le respect des délais de livraison et informer les clients en cas de retard. - Demande de vérification de la solvabilité du client auprès de la directrice commerciale. Suivi réglementaire et environnemental - Identification des différents types de déchets (dangereux / non dangereux) - Respect des normes et procédures en vigueur - Participation à la gestion administrative liée aux obligations environnementales Prime 13-ème mois Mutuelle et Prévoyance pris en charge à 100% PROFIL : - 35 heures / semaine du lundi au vendredi - Déplacement sur les différents sites du groupe selon les nécessité - Niveau de formation : Bac +2, profil scientifique - Formation administrative, gestion ou équivalent - À l'aise avec les chiffres (profil rigoureux, appétence pour les mathématiques / calculs) - Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel notamment) - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bon relationnel (contact avec chauffeurs, clients, équipes) - Capacité d'adaptation à un environnement terrain Savoir : - Rigueur et fiabilité - Réactivité et autonomie - Esprit d'analyse - Polyvalence - Sens des responsabilités - Connaissance du secteur des déchets ou de la logistique