POSTE : Assistant RH Toulouse H/F DESCRIPTION : Vous assurez au quotidien, la bonne gestion administrative et RH du personnel au sein de l'un de nos établissements, la gestion et le suivi des tableaux de bord RH dans le respect de la politique RH de l'entreprise. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueillir les agents et assurer la permanence physique et téléphonique - Répondre aux demandes des agents et assurer un lien avec les services RH - Constituer et tenir à jour les dossiers des salariés et renseigner la base informatique de gestion du personnel - Rédiger et assurer le suivi des courriers liés à l'exécution du contrat de travail (renouvellement/rupture de période d'essai, autorisation d'absence, courriers de départ etc.) - Etablir les avenants (augmentation ou réduction du volume contractuel, mi-temps thérapeutique) et courriers concernant le temps de travail et planning des salariés - Saisir les arrêts de travail dans l'outil informatique - Planifier et suivre les visites médicales - Assurer les déclarations des accidents de travail et de trajet - Déclencher les procédures disciplinaires (avertissements, convocation à entretien préalable et notifications) - Effectuer le suivi du tableau des entretiens professionnels - Assurer le suivi administratif et la gestion des documents obligatoires (badges aéroportuaires, agréments, cartes professionnelles) - Préparer les éléments de paie et transmettre les éléments relatifs à la vie du contrat du salarié (passage en CDI, changement de coefficient, congé parental) les demandes d'acompte, les remboursements de frais, les arrêts de travail - Suivre les différents indicateurs liés à la gestion des RH - Assurer le suivi administratif des dotations d'uniformes - Gérer le secrétariat classique du site (commande de fournitures, courriers divers) Carte tickets restaurant, mutuelle, participation, CSE, indemnités kilométriques PROFIL : De formation Bac +3 minimum (licence RH, droit du travail), vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans, acquise au sein d'une direction des Ressources Humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités parfois dans l'urgence. Vous faites preuve de très bonnes qualités rédactionnelles, de rigueur et d'organisation et avez une sensibilité en droit social. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques classiques.