secretaire général H/F - EC184077 D ... dre d'un départ par voie de mutation, la commune de VEZINS (1800 habitants) recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie. Le ou la Secrétaire général(e) de Mairie est le garant des actions de la collectivité aux pl ... istratif, juridique et responsable des ressources communales (humaines, matérielles, financières), pilote le fonctionnement quotidien des services. ACTIVITÉS PRINCIPALES: - ASSISTANCE ET CONSEIL AUX ÉLUS - PRÉPARATION, PARTICIPATION ET MISE EN ŒUVRE DES DÉCISIONS DU CONSEIL MUNICIPAL - PRÉPARATION, PARTICIPATION ET MISE EN ŒUVRE DES DÉCISIONS DES RÉUNIONS DE municipalité - PRÉPARATION, PARTICIPATION ET SUIVI DES RÉUNIONS DE PERSONNEL - DIRIGER, COORDONNER ET ANIMER L’ENSEMBLE DES SERVICES - ÉVALUER ET ADAPTER L’ORGANISATION EN FONCTION DES BESOINS - ÉLABORATION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS (REGISTRES, CONTRATS, ARRÊTES, DELIBERATIONS, -) - ÉLABORATION ET SUIVI DES PROCÉDURES DE MARCHES-PUBLICS - PRÉPARATION ET EXÉCUTION DES BUDGETS - GESTION DE LA COMPTABILITÉ, DE LA DETTE ET DU PATRIMOINE - DÉCLARATION TVA – FCTVA - SUIVI DE LA GESTION DES ÉQUIPEMENTS COMMUNAUX (LOCAUX, MATÉRIEL, RÉSEAUX, ESPACES PUBLICS, -) – DÉFINITION DES BESOINS - GESTION DE LA CARRIÈRE DES AGENTS - RENSEIGNEMENT A LA POPULATION - VEILLE JURIDIQUE ET RÉGLEMENTAIRE - SUIVI DES AFFAIRES GENERALES EN LIEN AVEC LES AGENTS AUTRES MISSIONS: - État civil (mariage, pacs, reconnaissance, changement de prénom, baptême civil, décès, cimetière) - Accueil Physique et téléphonique (lors du remplacement de l’agent en charge de l’accueil - Suivi des heures supplémentaires et des congés des agents - Suivi de la mutualisation de la voirie en lien avec Cholet Agglomération - Préparation des arrêtés de voirie - Préparation et suivi des ordres de services, bons de commandes et fiches travaux - Suivi partie communication