VYV Conseil, filiale du Groupe VYV spécialisée dans le courtage en assurances de personnes, met son expertise au service d’une mission claire : proposer des solutions utiles, accessibles et solidaires, en particulier dans les domaines de la prévoyance, de l’épargne et de la retraite. Depuis plus de 30 ans, nous nous engageons à lutter contre la mal-assurance et l’absence d’assurance, en développant des offres simples, innovantes et au prix le plus juste, en cohérence avec nos valeurs fondatrices de solidarité et d’utilité. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour contribuer à l’administration du portefeuille Assurances de personnes, en lien avec les équipes commerciales, les services internes et nos partenaires assureurs. Vous jouerez un rôle clé dans la qualité du suivi, le respect des protocoles établis, et le maintien de la conformité du cabinet. Vous rejoignez une équipe à taille humaine (4 personnes), au sein de laquelle l’ensemble des missions est réparti et réalisé de manière collaborative, favorisant polyvalence, entraide et montée en compétence. Missions réparties et partagées au sein de l’équipe : Traiter les demandes des assureurs et assurer, le cas échéant, la coordination des réponses. Assurer le reporting vers les assureurs et autres partenaires du cabinet. Analyser, coordonner et mettre en œuvre les dispositions inhérentes aux protocoles. Alimenter les bases documentaires et compléter les tableaux de bord. Contribuer à la performance des systèmes d’information. Coordonner le renouvellement annuel du portefeuille et contribuer à la négociation de ses conditions. Assurer la communication (informations, explications, argumentation) avec les conseillers Entreprises et les assureurs. Participer à la veille réglementaire et, si nécessaire, assurer la mise en conformité des contrats en portefeuille. Initier la souscription des contrats et avenants de prévoyance collective avec les assureurs et les commerciaux, et en assurer le suivi. Apporter un soutien opérationnel et méthodologique dans la mise en œuvre des dispositions nécessaires à la conformité du cabinet. Assister le/la responsable de service sur des missions spécifiques. Expérience souhaitée : De formation supérieure à partir de Bac+2 (droit, économie, assurances, actuariat ou domaines connexes), vous justifiez idéalement d’une première expérience dans une fonction similaire. Les candidatures disposant d’une expérience significative, même avec un diplôme différent, seront également étudiées avec attention. Qualités personnelles : Doté(e) d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse, vous savez prioriser vos actions et faire preuve d’autonomie comme d’initiative. Vous appréciez travailler en coopération au sein d’une petite équipe polyvalente, où la collaboration est un réel moteur de performance Outils informatiques : Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et utilisez avec aisance les systèmes informatiques. Vous avez un intérêt marqué pour la manipulation de données chiffrées et la gestion de dossiers via des logiciels spécialisés. Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes Nos avantages : Travail du lundi au vendredi / Horaires flexibles 39 h hebdomadaires et 23 RTT Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté) Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…) Forfait mobilité durable : jusqu’à 200 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 400 euros au total) Contrat collectif santé et prévoyance Le processus de recrutement : Evaluation de votre CV par le recruteur Entretien téléphonique avec le recruteur Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager