L'Institut Médico-Educatif « Dr Louis Le Guillant » accueille 91 enfants, adolescents et jeunes adultes handicapés présentant une déficience intellectuelle et troubles associés et/ou handicap moteur. Les types de pathologies ou handicaps vont de la déficience intellectuelle allant du retard mental léger au retard mental sévère, de troubles psychiques, de troubles envahissant du développement, de troubles du spectre autistique, de troubles de la personnalité et de la communication et/ou du comportement. L'institut est autorisé pour l'accueil d'enfants et adolescents présentant une déficience motrice avec des troubles associés. Les moyens mis en œuvre à l'IME ne permettent pas l'admission de jeunes relevant de soins intensifs. Le poste est sous la responsabilité du Directeur d'établissement et de la Directrice Adjointe de l'IME. Principales missions Assister l'équipe socio-éducative dans la communication des informations et l'organisation des activités Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations (oralement, par mail,..) Planifier et organiser les activités du service Assurer l'accueil, la prise en charge administrative et l'accompagnement social des travailleurs Renseigner et orienter le public Assurer la prise en charge administrative du travailleur handicapé Planifier et suivre les visites obligatoires auprès de la Médecine du travail Informer et accompagner les travailleurs pour l'ouverture et le suivi de leurs droits (CAF, AAH, MDPH, .) Faire valoir à la fois les droits et les devoirs de chaque travailleur Rédiger de notes sociales nécessaires aux réunions de suivi, MDPH et partenaires Assurer le suivi des usagers sortis Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours de l'usager  Retranscrire des informations à caractère social Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d'usagers Elaborer et actualiser des tableaux de suivi Assurer les missions communes à l'équipe Socio-Educative : Veiller au respect du règlement de fonctionnement Assurer la continuité de l'accompagnement lors l'absence d'un personnel de l'équipe de soutien ou d'un personnel administratif Participer à l'élaboration des projets personnalisés/ avenants CSAT en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire Rédiger les bilans, notes de synthèses relatives à ses missions Mettre à jour le dossier individuel de l'usager (Ogirys) pour les parties relatives à ses missions Assurer une continuité d'accompagnement des travailleurs handicapés administrativement et sur les ateliers lorsque nécessaire Participer à l'élaboration et la mise en œuvre de projets transversauxNature du contrat de travail : CDITemps de travail (ETP) : 1Etablissement d'affectation : IME LOUIS LE GUILLANTLieu(x) de travail : VillejuifDate de début de travail : 1er mars 2025Convention collective : CCN 66Annexe : Annexe  3Mutuelle : OBLIGATOIREAvantages CSE ET ACTION LOGEMENT Qualification Diplôme de secrétaire médico-sociale Débutant accepté Compétences complémentaires Avoir une parfaite connaissance de son secteur d'activité Savoir prioriser ses tâches Savoir gérer les appels téléphoniques Créativité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Savoir utiliser les outils informatiques Maîtriser la langue française et l'orthographe Savoir s'adapter à toutes les personnalités